在计算机中保存的文件，有时所占空间较大，怎样解决此类问题呢？文件除了以原格式保存外，还可以通过压缩软件对文件进行处理，减小其所占空间大小后再保存。经过压缩后的文件，可以提高文件在传输时候的效率。
本节课首先使学生意识到为什么要对文件进行压缩，压缩后的文件为什么会减小所占的空间，压缩后的文件是不是可以恢复原状呢？让学生认识到压缩文件的意义和使用时的方便之处。
一、使用winrar压缩文件。
1．选中要压缩的文件，引导学生自己观察右键菜单中的选项。试一试四种压缩方式的有什么异同。
2．尝试选择“添加到档案文件”并在其出现的“档案文件名字和参数”窗口中，对各项参数进行设置。可以尝试几种不同的参数设置，比较压缩文件时需要的时间和压缩后文件的异同。体会各项参数的意义。
3．引导学生选择不同格式的文件进行压缩，比如：文本文件、音频文件、**文件等，比较什么因素与压缩文件需要的时间有关，比较什么类型的文件压缩比率较大。
二、对压缩文件解压缩。
1．选中要释放的文件，选择右键菜单中的不同释放选项，比较其释放不同点——释放的路径和释放后在哪一个文件夹中。
2．比较释放后的文件和原文件的大小关系。
三、用winrar加密压缩文件。
提示学生现在网络中的不安全因素，我们需要对文件进行安全设置。可以对文件进行加密设置。被设置密码后的文件，在没有密码的情况下，则不能被正常打开。
四、不同的压缩格式。
我们常用winzip和winrar对文件进行压缩。让学生选取文件，利用两种格式进行压缩，对比压缩后文件的异同。再让学生利用这两种格式，压缩不同格式的文件，比较压缩后文件的异同。
五、交流。提示学生从实际的传输过程中，体会在前面讲到的压缩文件的优点。
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