公司出差管理制度

发布 2020-05-11 17:07:28 阅读 4814

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出差管理制度。

第1条:总则。

1、为了统。

一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;

2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;

出差管理制度。

第1条:总则。

1、为了统。

一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;

2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;

3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定**人或指定授权人可**实施,未经明确指定的人员确认无效;

第2条:出差类型:

1、当日出差:出差当日可能往返者。

当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。

当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。

远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。

3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;

4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。

第3条:出差签核程序。

一、个人申请出差。

1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:

2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);

3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;

4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;

二、公司指派出差。

1、即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;

三、其他规定

1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。

3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。

4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

第4条:出差费用标准及相关规定:

一、出差时间核算:

1、出差当日12:00以前出发按1天计算;

2、出差当日12:00以后出发按半天计算;

3、出差当日12:00以前返回按半天计算;

4、出差当日12:00以后返回按1天计算;

5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。

二、出差费用标准。

第5条:出差费用预支、核销程序

一、出差费用预支方式。

1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。

2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;

二、出差费用核销程序。

核销规定。1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。

2、交际费用额度由总经理或分公司经理核准,未经核准费用自理。

3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

4、当日出差者不报销住宿费。

5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。

6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;

7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。

8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责单位批准并由人力资源部复核后,可酌情安排补休。

核销程序。1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。

从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。

填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:

a:分公司/部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;

b:分公司部门主管出差报销单据须经分公司经理核准;

c:业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准;

2、财务单位复核程序。

财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等;

经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;

对于出差费用的超标部分不得报销;

涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的6折支付;

3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:

出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;

《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;

出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司出差费用标准”中的标准分摊;

3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;

4、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;

5、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。

第6条:附则。

1、本制度由公司人力资源部负责解释。

2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司总经理批准后执行,修改后亦同。

3、本制度自颁布之日起实施(2010.04.10颁布)。

第7条:附表。

1、出差审批单。

2、出差报告单。

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