2023年EXCEL培训

发布 2020-01-28 15:20:28 阅读 3831

excel培训资料。

excel使用技巧。

1、 打印。

第一种方式:打印→页面设置→缩放比例、调整-页-宽;

第二种方式:打印→分页预览(有一定局限性,但是用起来的时候很帅);

2、 填充单元格:ctrl+shift+pgdn(碰到不同格式会停止,需要再次使用快捷键);

移动到最后一个单元格:ctrl+ pgdn;

移动到第一个单元格:ctrl+ pgup;

3、 隐藏和取消隐藏。

隐藏:ctrl+shift+右键;

取消隐藏:选择两个列,点击右键,点击;

4、 数据显示。

ctrl+d→复制上一个单元格内容;

alt+ pgdn→复制并且调出该列唯一值;

ⅲ ctrl+n→新建**;

ⅳ ctrl→序列填充;

5、 如何输入20万的数值?

开始→填充→序列→选择列、等差、步长值1-200000;

6、转置(**翻转)

ctrl+c→空白处→选择性粘贴→转置t;

6、 调整到最合适列宽。

选中;当鼠标在两列状态出现左右两个箭头双击即可;

7、 真正的excel**:套用**样式;

数据类型。1、 数据类型分为:文本、数值、逻辑;

其中逻辑就是两种:true or false;

文本:在excel中左对齐;

数值:在excel中右对齐;

2、 函数判断:文本=isttext;

数值=istnumber;

3、 四则运算(文本正常计算)

函数 (文本忽略不计)

4、 将文本转换为数值。

复制“1”→粘贴→选择性粘贴→运算→选×或者÷;

5、 多个**合并计算,规则工作表合并;

鼠标落在合计第一个数据→数据→合并计算→将数据源框起来→求和→确定;

、不规则行工作表合并;

鼠标落在合计第一个数据→数据→合并计算→将数据源框起来→求和、左对齐→确定;(步骤同上,除了左对齐)

、不规则行和列工作**合并;

鼠标落在合计第一个数据→数据→合并计算→将数据源框起来→求和、左对齐→确定;(步骤同ⅰ,除了首行对齐、左对齐)

6、 数据分列。

复制分列“ⅰ”ctrl+shift+↓→数据→**。

7、 固定宽度。

选中抬头→数据→分列→固定宽度→完成;

箭头落在第二行→ctrl+shift+↓→数据→分列→固定宽度→画线→完成;

8、 条件格式。

、突出显示单元格。

ctrl+shift+↓→条件格式→突出显示单元格规则;

、优先级别使用。

条件格式→管理规则;

、重复值;

条件格式→突出显示单元格规则→重复值;

、数据条。条件格式→重复值;

、图标集。条件格式→图标集;

、整行变色(即在列上变)

选中变色行→条件格式→新建规则→=and($g2<>“i2=“”

数据透视表:可以迅速地从一个存有大量数据的**中调出自己所需要的数据,并绘制成表;

1、 制作数据透视表。

鼠标随意选中一个单元格→插入→透视表→将所需各项拖入右下角的行列值中;

2、 将2023年1月1号转换成1月。

2、将**区间化(日期→按月创建区间;单价数值→可根据大小创建区间)

例(单价——类别**)创建区间:选中该列的一个单元格→右击→创建组→区间;

3、 切片器的使用:方便筛选所需内容进行浏览;

4、 如何在柱形图添加平**?

插入柱状图→点击右键→更改系列图表类型→平均→折线图→确定;

平均函数(=**erage(选择区域()f4);

5、 如何调节柱形图分类间距?

箭头落在柱形图上→右键→设置数据系列格式→分类间距;

6、 负数如何隐藏?

鼠标落在数值上→自定义→其它数字格式→自定义→0;0→确定;

7、 如何偷图标(即应用别人做的比较好看的图标)?

点击图右键→另存为模板(切忌不要改变路径);

8、 饼图:要突出;

9、 雷达图:多个维图体现之间的关系;

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