2023年培训

发布 2020-01-28 15:19:28 阅读 1046

word培训资料。

第一课时。时间:2023年主讲:

一、word的启动。

方法1:用鼠标双击桌面上的word图标。

方法2:开始程序单击word图标。

二、浏览word屏幕。

1.标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。

2.菜单栏:各种命令的集合。

工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。

3.使用:用鼠标单击即可。

显示/隐藏:“视图”“工具栏”

移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处,按左键拖动即可。

4.标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。

5.编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。

6.滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条)

7.状态栏:显示当前工作状态。

三、选择输入法。

1.单击任务栏上的输入法图标。

2.使用键盘:

ctrl+空格:中英文输入切换;

shift+空格:全角与半角切换。

shift+ctrl:输入法切换;

四、选择字符的技巧:

注:在word的文档进行编辑时,必须“先选后做”

1.任意选取。

单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。

2.整行选取:鼠标单击行左边选取栏。

3.选取一段:鼠标双击段左边选取栏。

4.选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或ctrl+a。

5.选取一句:按ctrl+鼠标单击句子任意处。

6.选取一列:按alt+鼠标拖动。

技巧:按shift键+鼠标单击。

五、新建文档。

方法1:文件新建空文档确定。

方法2:用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改。

1.添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。

2.删除字符:a.选择字符后直接输入新字符。

.将光标移至字符后按“”键。

.将光标移至字符前按“delete”键。

3.移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动。

4.对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。

5.复制字符:

.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴。

.使用键盘:ctrl+c(复制) ctrl+v(粘帖)

七、文件管理。

1.保存文件。

方法一:用菜单“文件”“保存”/“另存为”。

方法二:用工具栏的‘保存’按钮。

2.给文件加密码。

word97:文件另存为选项输入密码确定保存。

word2000:文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。

3.关闭文件:文件关闭。

4.打印打览:文件打印打览关闭。

的退出:单击“文件”“退出”或alt+f4

八、关闭系统:(退出windows95/98)

方法1:开始关闭系统关闭计算机是。

方法2:alt+f4

第二课时。时间:2023年。

地点:远教室。

辅导:一。设置文字的字体、大小及颜色。

1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2.选取文字单击mouse右键字体。

3.选取文字格式字体。

二。设置粗体、斜体及文字下划线。

1.选取文字直接单击工具栏的b粗体、i斜体、u下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)

2.选取文字格式字体。

三。字符缩放的设置。

1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮。

2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放。

四。动态效果的设置。

选取文字格式字体“动态效果”标签。

五。特殊效果的设置。

方法:格式字体效果区。

设置上下标(例:h2o,m2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字。

六。文字边框和底纹的设置。

方法:格式边框和底纹。

边框”标签:设置文字和段落的各种边框。

底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)

页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框。

七。着重号的设置:

1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮。

2.格式字体着重号。

八。突出显示的设置。

其它格式工具栏中的“突出显示”按钮。

自动添加段落边框。

a.工具自动更正自动功能(在word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)

九。勾选“边框”复选框。

b.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、后按enter即可。

十。设置段落的对齐方式。

.用格式工具栏的‘对齐’按钮。

.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。

.用键盘:左对齐ctrl+l、右对齐ctrl+r、居中ctrl+e、

两端对齐ctrl+j、分散对齐ctrl+shift+d。

十一。设置文字缩进。

.用标尺来设置缩进文字。

.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项。

十二。竖排正文的方法:

.工具栏上“更改文字方向”按钮。

.格式文字方向。

十三。并排字符、组合字符、分散字符的设置。

在word97中:格式并排字符/组合字符/分散字符。

在word2000中:格式中文版式。

第三课时。时间:2023年。

地点:远教室。

辅导:一、编辑版面。

注:对页面进行设置切换到页面视图中。

纸张大小和页面方向:

文件页面设置“纸张大小”标签。

页边距的设置:

文件页面设置“页边距”标签。

快捷方法:在标尺上按alt+mouse拖动。

3、垂直对齐页面上的文本:

文件页面设置“版面”标签垂直对齐。

4、创建页眉/页脚:

视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭。

注:单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态,返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚。

视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框。

6、分页。将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定。

7、分栏。选取要进行分栏的文字格式分栏。

设置栏间距:格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”

**改变栏宽及栏间距的快捷方法:在标尺上按alt+mouse拖动。

二、建立项目符号和编号。

一)项目符号。

1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮。

2、格式项目符号和编号“项目符号”标签。

注:“自定义”按钮.“项目符号”按钮。

二)编号。1、格式化工具栏中的“编号”按钮。

2、格式项目符号和编号“编号”标签。

注:“自定义”按钮、编号样式。

3、多级编号。

格式项目符号和编号“多级符号”标签。

注意:级别、编号样式、编号格式。

使用:“增中缩进量”按钮(降级)

减少缩进量”按钮(升级)

第四课时。时间:2023年。

地点:远教室。

辅导:一、创建**。

、**插入**输入列数、行数确定。

、工具栏中的“插入**”按钮。

二、选取单元格。

、任意选取:mouse拖动。

、选择一个单元格:mouse单击单元格左边内侧。

、选择一行:单击行左边。

、选择一列:单击列顶部。

、选择整个**:

mouse单首单元格+按住shift键+mouse单击末单元格。

三、编辑**。

、调整行高。

1)将mouse放在**线上拖动。

2)**单元格高度和宽度 “行”标签。

、调整列宽。

1)用mouse拖动标尺。

2)将mouse放在**线上拖动。

、平均分布各列:**平均分布各列。

、改变文字方向:格式文字方向。

、加斜线:格式边框和底纹“边框”标签。

、插入行:将光标放在单元格内mouse右键插入行。

技巧:将光标放入**末单元格中,按“tab键”可在**尾增加一行。

、删除行。1)将光标放入要删除的行中**删除单元格选择“整行删除”确定。

2)将光标放入单元格中mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定。

、插入一列。

1)选择一列**插入列。

2)选择一列mouse右键插入列。

、删除一列:选取一列mouse右键删除列。

四、编辑特殊**。

、合并单元格。

1)先取要合并的单元格mouse右键合并单元格。

2)选取要合并的单元格**合并单元格。

、拆分单元格:选取单元格**拆分单元格。

、绘制**。

工具栏中的“**和边框”按钮 “绘制**”按钮拖动mouse绘制。

、拆分**:将光标放入单元格**拆分**。

五、修饰**。

、修改线型和颜色:格式边框和底纹。

、修改线宽:将光标放入单元格mouse右键边框和底纹。

六、**与文本之间的切换。

、将**转换成文本:

选取整个****将**转换成文字制表符。

、将文本转换成**。

选取文本**将文字转换成**。

七、打印预览:文件打印预览。

八、打印文档:文件打印。

第五课时。时间:2023年。

地点:远教室。

辅导:一、插入**。

方法1、插入**剪贴画。

方法2、插入**来自文件。

注:来自文件调出电脑中已有的**文件(d:\pic)插入文本中。

、改变**大小和位置。

大小:选择**后,将mouse放在“控点” 拖动mouse

位置:选择**后,将mouse放在**内部拖动mouse

、在“来自文件”的**上添加文字:

双击**进入**编辑状态输入文字进行文字格式化。

、设置叠放次序。

、单击mouse右键叠放次序。

、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序。

、设置文字环绕。

、**mouse右键设置**格式 “环绕”标签。

、**工具栏中的“文字环绕”按钮。

、改变**对比度和亮度。

、**工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。

、**工具栏中“设置**”按钮“**”标签图像控制。

、选择**mouse右键设置**格式“**”标签。

、裁剪**:选择****工具栏中的“裁剪”按钮。

、设置**水印效果:

选取****工具栏中的“图像控制”按钮水印。

、剪贴画组合和取消组合。

组合:选取剪贴画mouse右键组合组合。

取消组合:选取剪贴画mouse右键组合取消组合。

、改变剪贴画的颜色。

注:改变剪贴画内部颜色前必需取消组合。

、选择剪贴画mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充。

、**工具栏中的“设置对象格式”按钮。

、绘图工具栏中的“填充色”按钮。

10、选取多个对象。

a、shift+mouse单击。

b、mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。

11、旋转**。

a、绘图工具栏中“自由旋转”按钮。

b、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻**由旋转。

12、插入自选图形。

a、插入**自选图形。

b、绘图工具栏中的“自选图形”按钮。

**设置自选图形的格式***

a、选择自选图形mouse右键“颜色和线条”标签。

b、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮。

**给自选图形添加文字***

选择自选图形mouse右键添加文字。

二、插入文本框。

a、插入文本框。

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