目录。一、活动背景2
二、活动主题2
三、活动目的2
四、活动对象及要求2
五、活动时间和地点2
六、活动内容及流程2
七、活动后期3
八、活动经费3
九、活动注意事项3
一、 活动背景
数学与统计学院“青协”(以下简称“院青协”)作为河南大学一支极具特色的、充满活力的青年队伍,刚刚迎来14级新生,完成了一年一度的成员更替。同时“院青协”制定出了协会章程以及惩罚制度。因此,表达对上届部长及主席的栽培,以及欢迎新生并让他们了解青协的制度就成了当务之急。
二、 活动主题。
辞旧迎新。三、 活动目的。
1) 对上届部长及主席层上一年工作的肯定与感谢,并向他们展示我们将会把青协发展的更好的决心和信心,并请他们发表指导意见;
2) 欢迎14级新生加入青协这个组织,通过此次活动让大家彼此认识,并且宣读志愿者章程与惩罚制度,让青协成为一个有组织有纪律的爱心公益团体。
3) 对“院青协”2013—2014年的工作情况做出总结报告和对2014—2015年工作规划做出安排指示。
四、 活动对象及要求。
对象:上届部长及主席层,本届青协全体成员。
要求:青协全体成员必须到场三分之二以上,14级成员尽量都到。
五、 活动时间和地点。
时间:10月18日晚上。
地点:综合教学楼3号楼。
六、 活动内容及流程。
1、前期准备:
1)安排会议地点,邀请上届主席以及部长层。
2)会前各与会发言人注意准备发言稿;
3)综合协调部负责布置场地、安排座位、摆放矿泉水。
5、会议流程:
1)所有“院青协”成员入场后,综合协调部维持会场纪律,保持会场安静;
2)会议开始,由“青协”主席发表讲话会议开始,2)由上届主席团和部长层发言,听取他们的经验,以及他们对青协发展的建议和期望。
3)主席及各部部长做详细的自我介绍;
4)由“院青协”主席分别就“院青协”2013—2014年的工作情况做出总结报告和对2014—2015年工作规划做出安排指示;
5)开始进行志愿者培训第一课,由“院青协”副主席向全体到会成员宣读“河南大学数学与统计学院青年志愿者协会章程”和“奖罚制度。
6)听取与会新成员的自我介绍和建议。
7)由“院青协”主席做总结发言。
8)宣布会议结束。
七、 活动后期。
1) 综合协调部负责整理会场与会议资料。
2) 发展研究部负责写活动总结。
3) 公共关系部负责统计财务。
4) 宣传信息部负责写新闻稿。
八、 活动经费。
矿泉水:18元。
九、 活动注意事项。
1) 邀请上届部长及主席时要态度友好,语言得体。
2) 没有特殊情况的话,14级新生必须都到。
3) 会议期间要保持会场秩序,尽量不要影响到其他教室自习的学生。
4) 会议后,请大家自己带走自己的垃圾,安静离场。
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