入门第一课

2010——2011学年度第二学期。

校本教研教案。王杰民。

校本教研教案。

第一课。王杰民。

word文档入门。

一、新建word文档。

方法一：在桌面上单击鼠标右键新建word文档。

方法二：按ctrl+n快捷键。

方法三：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮。

二、设置自动保存时间间隔。

1.单击word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项。命令打开)。

2.选中“自动保存时间间隔”项。

3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。

word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。

4.单击“确定”按钮退出对话框。

三、页面的基本设置。

创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中**、**等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。

基本步骤：1.执行“文件”→“页面设置。打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。

2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。

3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。

4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。

5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。

四、改变页面的默认版式

单击“新建”按钮或按ctrl+n快捷键新建文档时，word将建立一个a4纸、上下边距各2.54cm、左右边距各3.17cm、页眉1.5cm，页脚1.75cm的文档。

如果对word这种默认页面设置不满意，可以选择“文件”→“页面设置”，在“页面设置”对话框的各选项卡中分别设置所需参数。最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个信息框，询问是否更改页面的默认设置，并告诉你此更改将影响所有基于normal模板的新文档。单击“是”按钮。

当前文档页面已转变为上述设置，而且以后单击“新建”按钮新建的文档全部会沿用此页面格式。

注：normal模板是单击“新建”按钮或按ctrl+n快捷键创建文档时使用的标准模板。