第一课笔记

发布 2023-11-11 19:20:04 阅读 6027

word第一课。

主要学习内容。

word软件的认识

word文档的管理。

工具栏的基本操作。

一、 word 简介。

word 2003是微软公司推出的office系统办公软件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件,使用它,我们可以编排出精美的文档,规整的工作报告,美观的书稿 !几乎所有的文字处理工作,word都能出色的完成。 之前还有office 2000、office xp

二、 word 2003的启动。

开始”菜单=》所有程序=》word2003

三、word 2003的主窗口。

1.标题栏:显示当前打开文档的标题及应用程序的名称。

2.菜单栏:由9个菜单项组成,包含了word中可执行的菜单命令。

3.工具栏:包括常用菜单命令的快速执行按钮,其作用与菜单命令完全相同,默认情况会显示“常用”和“格式”工具栏。

4.标尺:分水平标尺和垂直标尺,用于确定文档内容所处的位置。

5.文档窗口:即工作区域,在此可进行文档的编辑和排版操作。

6.任务窗格:为各种常用任务提供一种捷径,只要单击,即可执行相应任务。

7.滚动条:用于浏览文档,分垂直滚动条和水平滚动条。

状态栏:显示当前的工作状态,包括当前文档中所处位置以及当前执行的操作。

四、word文档的管理。

1.创建新文档。

方法一:单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮。

方法二:单击“任务窗格”中“空白文档”

2.创建特殊格式的文档。

利用word 提供的向导和模板生成,用户只需要在其中填写必须的内容即可。

方法:①单击文件下拉菜单中“新建”命令,显示“任务窗格”

②在任务窗格中单击“本机上的模板”

③选择要创建的文档类型所在选项卡。

④单击所需的模板→“确定”

3.保存和关闭文挡。

保存:在处理文挡过程中,应养成随时保存文挡的好习惯。

以免突然停电、死机等意外而造成数据丢失。

方法一:单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

方法二:单击“常用”工具栏上“保存”按钮。

方法三:按ctrl+s键。

注意:对于新创建的文档,执行保存操作会打开“另存为”对话框,要求用户输入新文档的名称,并指定文档的保存位置。

关闭文档:方法一:单击文件窗口右上角“关闭”按钮。

方法二:单击“文件”下拉菜单中“关闭”命令。

注意:执行关闭操作后,如果没有保存,word将会自动打开提示对话框,询问是否保存文档,“是”保存,“否”不保存。

4.打开文档(ctrl+o)

单击“常用”工具栏上“打开”按钮,或单击“文件”下拉菜单“打开”命令,打开“打开”对话框,在“查找范围”

下拉列表框中选择文件的保存位置,找到文件后,单击“打开”按钮。

如果在同一个文件夹中打开多个文档,可以先半单击第一个要打开的文档,按住ctrl键,单击其它要打开的文档。

③ 任务窗格中有文档的名称,单击也可以打开

5.多文档之间的切换。

①单击“窗口”下拉菜单,选择文档。

alt + tab键。

五、word文档的视图方式。

1. 普通视图。

2. 页面视图。

3. web版式视图:

4. 大纲视图。

5. 阅读版式。

六、加密文档。

菜单栏中“工具”→“选项”→“安全性”选项卡→设置密码。

七、自定义工具栏。

1.菜单栏中“工具”→“自定义”选项。

2.按住alt键,单击工具栏上按钮,可以移动或删除工具栏的按钮。

3.恢复工具栏按钮:

“工具”→“自定义→“重新设置”

八、使用office帮助。

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