年工作总结及年工作计划。
遵循总经理制定的年经营战略主线,紧紧围绕公司年度经营目标,人力资源管理和行政管理方面开展了一系列工作,在各部门之间的配合与监督下,在本部门人员的鼎力配合下,本部门工作取得了一定的成绩。在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上沉淀了一些内容,这些内容为做好年以及今后的人事行政工作奠定了基础。在此,我衷心的感谢总经理及各位领导的指导与帮助,感谢部门人员的支持与配合,谢谢你们!
为了总结经验,查找不足,现从以下方面进行工作汇报。
一、 人事方面:
人员招聘工作。
招聘途径。针对年公司人力资源需求状况:
管理人员、业务人员及文职人员基本使用智通、领航网络招聘或江门市新会区人力资源现场招聘;
普通岗位采取张贴招聘启示方式、新会人力资源市场进行招聘;
通过校园招聘(时年职业技术学院、)为公司储备后续人才。
培训工作。针对新入职业务员,组织企业文化、规章制、成套产品、系列产品培训、测试;
普通岗位新员工培训公司企业文化、规章制度;通过培训让员工对公司有初步的认识和了解,在以后的工作中能够按公司的要求约束自己的行为;
新入职大专、中专院校毕业生采取企业文化、规章制度培训。针对所学专业安排到相应岗位实践并组织培训相关产品知识,使理论和实践相结合。
劳动关系管理。
劳动合同统一采用公司印发的劳动合同,签订率达,并在员工入职一个星期内完成签订。
针对到期的劳动合同及时跟踪续签工作,避免劳动纠纷产生。
档案管理。人事档案。
将新入职人员人事资料办理齐全后及时放入档案,离职人员资料及时整理出来单独保存,人事电子档人事资料进行及时更新。
劳动合同。将签订的劳动合同拿到劳动局进行备案,备案完成后及时放入档案柜。
将资料室文件进行重新盘点、等级,重新建立文件清单。
考勤管理。按照每月日前将员工上月的考勤导出。对考勤不齐人员及时跟踪办理相关手续。
二、 行政方面。
消防安全。消防器材统计:
消防栓:个。
车间个办公楼个。
灭火器:个。
车间个办公楼个质检个仓库个饭堂区域个。
安监局、消防大队。
配合区安监局、区消防大队做好隐患排查及每月消防备案登记。
劳动局。做好用工备案、劳动合同备案,合法用工,避免发生劳动纠纷。
三、 后勤。
在总经理的支持下,按照年的计划:
大门口绿化改造,提升整体形象;
鱼池改造工程;
跟踪出租厂房建筑工程;
安装公司监控工程;
家具厂水电费及房租跟踪工作;
四、 公司文化xx方面。
三月九日公司组织全体员工户外爬山烧烤活动,全体人员都能够积极、热情参与。
为配合公司年度生产、销售、管理目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,行政部制定了年度工作计划。
第一部分人力资源工作计划
一、 人员招聘
一) 思路分析
年将是公司快速发展的一年,人力需求将会迅速增加,并逐步到位。
春节前联系学校进行招聘(江门高级技工学校、新会时年技术学校)。利用公司的招聘、春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
对各部门工作范畴、工作职责及要求进行量化。
加大员工培训力度,尤其是新进人员,并把安全培训纳入培训课题。
二)目标概述。
公司发展壮大,首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队xx。 具体招聘岗位、工种、人数等需要根据用人部门要求确定。
三)具体实施方案
张贴招聘广告:一线员工通过周边市场张贴招聘启示方式招聘。
熟人推荐:包括员工推荐,在本公司工作以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人,如果引荐新员工入厂,公司给予奖励。
网络招聘:通过江门市智通人才网、江门市领航人才网及新会人才网招聘管理人员、业务人员及文职人员。
现场招聘:春节后计划在新会冈州广场及新会人力资源中心进行现场招聘,主要满足技要类、文职类需求;
新会人力资源市场举办的春节后为企业提供免费现场招聘,将满足普工、技工需求;
继续保持与院校的招聘。
二、培训发展。
一)思路分析。
目前,对培训重视不够、力度不足。
培训课程还不够成熟,需要一个系统化、规范化的过程。
培训方式单一,课堂讲授为主,缺乏互动和反馈。
二)目标概述。
员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
三)具体实施方案。
提前准备培训课件,首先对人员进行集中培训,经考试合格后再安排到车间工作;
准备好新招聘业务员的培训、接待工作;
新员工重点培训内容:企业文化、产品知识、规章制度、安全培训等。
三、绩效管理。
一)思路分析。
通过检查考核结果,包括企业的、部门的、个人的目标达成率;
通过评过方案、工作行为的科学性、实效性、扩展性;
预知知企业的生产力、阶段性目标达成率。
二)目标概述。
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
三)具体实施方案。
全面推行及实施绩效管理体系,全面调动员工积极性。
针对行业特征,拟定合理的绩效考核制度。
细化绩效内容,做到绩效到岗,量化工作内容。
每月及时与各部门做好绩效考核沟通,尤其是新员工试用期的考核、正式员工的绩效考核。
第二部分行政管理工作计划。
一、 企业文化和团队xx
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
公司内部,计划每月组织一次集体活动,提高企业凝聚力,适时开展有针对性的竞赛活动,活跃企业气氛。
具体团队xx项目拟有 :
体育活动协调各部门组织羽毛球、乒乓球比赛,趣味运动会等体育活动。
拓展训练组织各部门员工参加拓展训练,一至二次。
重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、厂庆……
优秀员工评选及旅游。
春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,**活动。
文化活动:开展知识竞赛、读书活动,组织兴趣小组如书法、摄影等。
二、制度xx
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、关系协调。
对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息,如安监、环保、消防等进行积极必要的联络沟通。另外,参与协调处理租户、**部门关系,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。
四、环境卫生与绿化。
卫生:实行责任制、分区负责;
绿化:厂区道路、绿化带的绿化保持美观。
五、安全、消防、保卫工作。
安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点,年度首先要做的是加强保安人员管理,提高防范意识,稳定保安人员队伍。
消防事故应急预案,经常演练,定期对公司员工进行消防培训。
经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。
加强节假日和重点区域安全防范。
六、日常行政事务。
接待:接待服务主要是人,客户也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
展示厅管理:专人负责文件、资料摆放**等工作;
在建工程,监督质量,督促工期;零星修缮,及时发现,及时维修。人事行政工作是一个繁杂的工作体系,年我们已有积累和沉淀,我们在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完**力资源和行政管理工作任务。
个人建议:1. 研发、仓库、门卫等需增加消防设备(如消防栓、灭火器、消防警报器等)。
2. 较音较大的部门必须要戴耳塞上岗(注塑打料岗位、模具车间)。
3. 模具车间或搬动重物料人员配置劳保鞋。
行政部。日期:2013-12-13
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