合约框架管理作业指引

发布 2023-05-16 08:11:28 阅读 9000

合约框架管理作业指引。修订记录。

流程目的。明确项目合约框架所包含的内容及各合同之间的主要管理原则,规范项目合约框架的实施,保证公司各项目在合约框架管理上的规范性和严谨性,推进公司标准化进程。

2 适用范围。

适用于公司房地产开发各项目。

3 流程责任人。

财务管理中心负责人/城市公司成本负责人。

4 术语和定义。

4.1 合约框架:是对房地产开发项目建设过程中涉及的合同组成、合同关系及基本管理原则的一系列规定和策划。

是项目开发中前期工程费中工程类(如三通一平、临时设施等)、建造类、开发间接费类(如工程监理、造价咨询顾问等)成本计算、招标采购及合同签订的分类依据,是成本管理的重要内容。

5 工作程序。

5.1 合约框架体系。

1) 合约结构示例。

2) 标准合约框架内容:参见《标准合约框架名词释义与内容(模板)》。

3) 合同关系释义。

a) 两方合同:指业主与经业主通过招标等方式确定的承包商(或**商)签订的合同,分为总承包合同、独立承包合同、独立**合同。

b) 三方合同:指业主与经业主通过招标等方式确定的承包商、**商签订的三方合同,分类如下:

业主与总承包商、指定分包商签订的三方合同。

业主与总承包商、指定**商签订的三方合同。

业主与指定分包商、指定**商签订的三方合同。

业主与指定分包商、指定分包商(次级)签订的三方合同。

例:业主与指定分包商(精装修)、指定分包商(木地板)签订的三方合同。

业主与独立承包商、指定**商签订的三方合同。

5.2 标准合约框架的完善。

1) 标准合约框架执行评估及完善:财务管理中心每年底组织进行标准合约框架执行评估、必要时拟订优化完善方案,生产管理中心、和城市公司相关部门参与配合。其中,生产管理中心进行招标采购及合同执**况汇总分析,并提出工程合同划分建议,参与合同范围讨论。

2) 财务管理中心编制标准合约框架执**况的评估及优化建议,如涉及标准合约框架调整需经成本分管领导审核、总裁审批。

3) 财务管理中心应完善并保证标准合约框架的适用性,与公司产品标准化建设相匹配,逐步形成统。

一、符合公司业务特点的项目标准合约框架体系并保持相对稳定。

5.3 项目合约框架执行。

1) 项目合约框架由城市公司财务部(成本)依据项目工程的物业类型,按照规范格式分期编制,配套工程合约框架参照主体工程编制。合约框架在项目实施过程中有很强的严肃性,如因项目实施条件导致合约框架发生调整,需按项目合约框架的修改流程执行。

2) 项目合约框架的编制及审批流程:

a) 编制项目合约框架的必要条件。

1 经过**审批的《项目总体规划方案》;

2 相关图纸和经济技术指标。

b) 城市公司财务部(成本)编制项目合约框架的时限要求:项目合约框架应于项目初步设计方案确定后30日内,总承包工程招标工作开始前完成编制工作。

c) 项目合约框架的编制内容包括以下工程合约关系:总承包工程、独立承包工程/独立**工程、与总承包商(独立承包商)签约的指定分包/指定**工程,以及与指定分包商签约的次级指定分包和指定**工程,并对工程范围概括描述。

d) 项目合约框架审批程序:城市公司财务部(成本)编制并填写《项目合约框架审批表》,城市公司总经理、集团生产管理中心、财务管理中心会签,成本分管领导审核,总裁审批。

3) 项目合约框架的修改流程:

a) 合约框架修改的条件:

1 产品定位调整;

2 方案变更;

3 由于其他特殊原因,导致合约关系发生变化的。

b) 城市公司财务部(成本)提交修改合约框架的申请,集团财务管理中心、成本分管领导审核,总裁审批。审批通过后,后续相关工作按照调整后的合约框架执行。审批未通过的,则仍执行原项目合约框架。

6 支持性文件。

6.1 合同管理流程。

6.2 采购管理流程。

7 相关记录。

7.1 《标准合约框架名词释义与内容(模板)》

7.2 《项目合约框架审批表》

7.3 《合约框架(模板)》

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