Excel2019第4讲

发布 2023-04-19 15:30:28 阅读 1673

● 函数定义。函数有一些特征还是值得看一下。函数有函数名用来标识函数。可以有参数也可以没有参数。可以有返回值也可以没有,没有返回值的函数往往是执行动作。

excel函数分类。函数一般可分为:逻辑,信息,日期与时间,数学与三角计算,统计,查找与引用,数据库,文本,财务,工程,数组,宏表,扩展,外部函数等。

函数的结构。以“=”号开始,后面依次是函数名称,左括号,以逗号分隔的参数和左括号(所有符号均为半角)。输入一个最简单的函数=today()返回当前的日期。

函数的嵌套。有返回值的函数可以作为其它函数的参数。前提是返回值与要求的参数类型一致。

使用工具栏录入函数。如我们用于求和的函数。

通过函数向导输入函数。shift+f3显示函数向导对话框。用向导输入的效率不高,除非是修改公式,否则不建议使用该方法。

手工输入。在单元格的编辑栏里直接输入公式。输入的效率高。

使用函数帮助文件。在f1调出的帮助窗口中输入公式后查找,或是调出函数向导对话框,在对话框中点击“关于该函数帮助”的超链接。

使用公式错误检查工具。当公式发生错误时可以使用excel错误检查工具。先将“工具”->选项”里的“错误检查”选项卡上“允许后台错误检查”的勾打上。

当单元格的公式出现错误时在单元格的左上角出现错误提示的智能标记,点击智能标记的下拉菜单,点击“显示公式审核工具栏”打开该工具栏,点击“追踪错误”可以显示公式涉及的单元格。

公式求值。当公式嵌套时可以通过“公式审核工具栏”公式求值来查看计算过程。

f9将公式转换成结果。只能用于公式编辑栏,通过运用该技巧可以将引用转换为常量数组。

保护与隐藏公式。f5调出“定位”对话框,在条件中“公式”打勾,点确定将所有的公式单元格选定。在“单元格格式”中的“保护”选项卡上将“隐藏”的勾打上。

“工具”->保护”->保护工作表”。就可以隐藏保护单元格里的公式。

函数嵌套。函数里面调用其它函数就形成嵌套。

函数参数省略。很多函数参数可以省略,如果有默认值,省略参数会取默认值。还可以利用0=false与非0=true来简化函数。

函数公式计算限制。公式内容的长度不能超过1024个字符。公式中函数嵌套不能超过七层。公式中函数的参数不能超过30个。

突破函数七层嵌套限制。将超过七层嵌套的函数定义为名称。原则上不要定义超过七层嵌套的函数调用,可读性太差。

突破30个函数参数的限制。如sum函数,count函数,counta函数,**erage函数,choose函数等。如果参数的个数超过30个可以将函数参数的两边加上一对括号,形成联合区域作为参数,相当于只有一个参数,这样公式就只受到字符个数限制。

函数的易失性。now(),today(),rand(),cell(),offset() countif(),sumif(),indirect() info(),randbetween()等在excel保存时并不会保存函数的值,打开工作簿以及任何对于工作表的编辑都会引发公式复算。大量使用易失性函数会严重影响excel的效率。

Excel2019第3讲

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