Excel2019第3讲

1. 对超过三列的数据排序。分多次排序来完成，先对优先级低的排序，再对优先级高的排序。

“数据”->排序”可以调出排序对话框。在排序对话框中可以对三列数据进行升序或降序的组合排序。

2. 按照特定的顺序排序。例如按职务的大小进行排序，先要将职务的序列录入到excel的自定义序列中，在“排序”对话框的“选项”中“自定义排序次序”中指定要应用的自定义序列，然后就会按照职务排序了。

在一次排序中只能使用一个自定义序列。

3. 按行排序。excel默认按列排序，也可以按行排序。

在“排序”对话框的“选项”中指定排序的方向“按行排序”。需要注意的是excel没有标题列的概念，因此在按行排序时要选定标题列以外的数据区域。

4. 按字符数量排序。使用辅助列，在辅助列里用len函数对要排序的列的单元格求出字符长度，然后对辅助列排序。

5. 随机排序。使用辅助列，用rand函数求得随机数，再对辅助列排序。

6. 返回排序前的**。在排序前加入一个原始的列，记录原始的顺序。

7. 对合并单元格进行排序。无法对包含合并单元格进行排序，只有取消合并后才能进行排序。

8. 在受保护的工作表应用自动筛选。在保护工作表之前先使工作表处于筛选状态，而后再保护工作表。

9. 分类汇总。在分类汇总前先要对分类汇总的字段排序。

点击分类汇总依据的任一单元格，点击“数据”->分类汇总”在分类汇总对话框中选择分类汇总指定汇总的依据，汇总的方式以及汇总的字段。

10. 复制汇总的结果。先收起数据的行，只显示汇总的结果，选择要复制的数据区域。然后在“编辑”->定位”调出定位对话框。在“定位条件”对话框中选定“可见单元格”。

11. 对多个列进行分类汇总。先主要列进行分类汇总，再对次要列进行分类汇总。在次要列分类汇总时将“替换当前分类汇总”的勾过掉。

12. 多层次的数据浏览。点击“数据”->组及分级显示”->自动建立分级显示”。

也可通过“组合”手动建立数据层次。如果要自动建立分级显示，则必须用工式来表明单元格层次关系。如果手动建立数据层次，则是根据当前的选择区域来建立分级。

13. 组合数据透视表内的日期项。在要组合的列上右键单击调出快捷菜单，选择“组及显示明细数据”->组合”来组合数据透视表，被组合的列不能有空的单元格。

14. 利用数据透视表计数。将行字段与数据项字段设的一致就可以对该字段所有出现项进行计数。利用数据透视表计数时，计数列必须要有列标题。

15. 在数据透视表添加计算项。点击列字段，“数据透视表”->公式”->计算项”。调出计算项的对话框，就可以添加计算项。

16. 用二维表创建数据透视表。数据透视表的数据源有四种。

一个excel表页，一个外部数据源，多个“合并”区域，其它数据透视表。如果我们一开始拿到的**不是良好格式的**，则先要整理成良格式的表，而后再创建数据透视表。

1.首先打开数据透视表向导，在excel2003中打开“数据”->数据透视表和数据透视图”菜单。在excel2007中先按alt建，再按d建，最后按p建。

打开向导。在向导的第一步的界面中选择“多重合并计算区域”与“数据透视表”，点下一步。

2.在第二步的选定数据区域中选定整个数据区域，在示例中也就是a1：f10，点“添加”按钮，点下一步。

3.在第三步中选择“新建工作表”，点击完成。

4.将“行”与“列”字段移出。点击汇总的数值单元格，也就是示例中的b4。展开成一个良好格式的数据表。最后删除数据表中“页1”的字段。

17. 简介。excel列表功能是excel2003中新增加的特性。

列表可以自动扩展列表区域，可以排序、筛选，可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需选择一下，可以随时转换为区域。极大的方便了用户管理和分析 excel 工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。

例如，只使用列表中所包含的数据，您可筛选列、添加总计行，甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表。用户可以在数据列表中设置多个列表，从而可更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。在excel2007中列表的功能被弱化。