为加强经营管理的规范意见,针对办公室特制定以下规定:
一、例会制度。
每周一次例会,会议均要整理会议记录,会议已确定的事项,每个人必须在工作中认真组织实施。
二、示汇报制度。
1、建立重要事项重要信息及主要工作呈阅制度。首先送分管负责人阅知,并要以文字形式简要说明。
2、各部门的外出培训学习考察情况,结束后,办公室应及时了解情况并向领导汇报,并将汇报材料留存入档。
三、发文制度。
1、文秘是公司发文集中办理人员,外来文件、电函及上级主管部门文件、请柬均由办公室文秘统一专人签收负责传递。
2、发文处理。
以本公司名义发出的公文属于综合性的,由办公室起草,由分管副总签发;公文审核,由办公室统一审核,然后报总经理或副总审核。业务性的由业务部门起草,再送分管负责人审核签发。
送交打印的文件,综合性公文一般由打字员校对,业务报告公文由拟稿人负责校对,没有签批的文件,打字员不能打印。
四、规定。1、印章使用管理。
本公司公章,由办公室专业保管,保管员设登记表进行登记。
2、借阅文件档案必须严格借阅制度,文秘负责登记。
3、办公室任何时候保持宁静、有序,切忌大声喧哗,保持办公桌的整洁干净。
4、办公用品的购置、印刷、维修由办公室统一负责。
5、办公用品的发放由办公室负责,填写办公用品登记册。
6、建立考勤制度。员工有事或患病请假,1天以内由分管部门负责人审批;1天以上写书面假条由总经理审批;婚假、产假、丧假按国家有关规定执行,由总经理批准。
7、车辆管理严格按规定办,由办公室统一调度和管理,填制登记表,每月报分管部门负责人批阅。
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