办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:28:28 阅读 2394

一、目的。

为规范办公室人员的工作纪律,确保各项工作顺利进行,提升公司形象。

二、范围。凡办公室所有人员皆适用之。

三、职责与权限。

值日人员:1.有权制止一切违反厂规厂纪的行为。

2.向主管报告突发性事件。

3.当日办公室卫生打扫。

四、内容。4.1值班管理。

4.1.1各值日人员按照「办公室值日表」依顺序轮流值日,值日时。

间:早上7:50分至晚上下班止。

4.1.2值日人员早上到时首先应清查各种办公设备是否齐全、正常,然后开启饮水机、空调及其它日常使用设备。

4.1.3值日人员在值班时应注意**使用情况,严禁通话时间过长及用**聊天等。

4.1.4当日值日人员下班前应检查各种用电设备是否处于关闭状态,确认一切都办妥之后,关好门窗方可离开办公室。

4.1.5值日人员应注意自己的值日排程及日期,如有事应事前自行。

做好工作交(接)替,否则视为旷值日处理,节假日值日应注。

意处理一切办公室日常事务。

4.2办公设备管理。

4.2.1办公室电脑仅为办公使用,任何人不得做其它用途,各人使用的电脑各人要保管好,每日做好清洁、维护,下班时关闭,如有人为损坏需照价培偿。

4.2.2值日人员必须做好复印机、传真机的管理及相应工作,如各种资料的复印、传真件的收发等。

4.2.3任何人不得私自拔打外线私人**。

4.3日常规范。

4.3.1所有工作人员进入办公室必须穿戴干净整齐。

4.3.1非办公室人员无事不得在办公室逗留,办公室人员无事不许。

擅自离岗,聚集在一起。

4.3.2如有客人来到时应礼貌问候及做好接待工作,不可以置之不。

理。4.3.3上班时间不得利用电脑打游戏、上网聊天等与工作无关的事情

4.3.4 在办公室内不得打闹、大声喧哗影响他人工作。

4.3.5 电脑/网络使用人员应设定登机密码并定期更改,以防不在时他人盗用。

4.3.6 为了防止重要数据资料的丢失影响工作,电脑/网络使用人员应定期对电脑/网络上的重要数据资料进行备份。

4.3.7 办公桌应保持干净整洁,文件摆放有序,重要文件要加锁管制。

五、本制度从2005年6月16日起执行。

联丰毛织厂总经理:

二零零五年六月十五日。

办公室值日表。

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