办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:29:28 阅读 8844

1、公司上班时间:早8:30—晚5:30.

2、早会时间,任何人不得无故不参加会议。

3、早会结束后,值日人员清洁卫生,清理各自办公区域及公共区域,进行分工合作,保持一个清新整洁的工作环境。

4、在职人员无特殊情况下,任何人不准无故迟到、早退、旷工。在办公室内,职员不允许喝酒、打闹及大声喧哗,不允许玩游戏等与工作无关的事情,不得因私人事件影响公司工作。

5、在正常工作日中,职员如请假须经经理同意后方可,否则视为无故旷工,公司进行相应处罚。

6、职员在工作时间不得关机,应保持手机开机状态,以免影响公司正常工作。

7、职员个人卫生必须干净、整洁,整理个人形象,接人待物得体文明,给客户一个良好印象。

8、职员不得泄露公司机密及相应文件,不得擅自删除、更改或销毁书面文件和电脑上的文件夹,不得毁坏公司的公共物品。

9、职员之间要相互配合、相互尊重、不得有内部矛盾。

10、职员在接待客户时,无论**或面谈要热情、负责、真诚。

11、公司有客户来访,任何人如果在场,都有义务为客户倒上一杯水,使办公室形成一个良好的氛围,给客户留下美好印象。在公司有经理及设计师的情况下,由经理及设计师接听客户咨询**,以进行比较专业的回答。

12、设计师现场量完图纸后应当天把图纸和相应的客户资料进行整理并填写《设计制图记录表》

13、客户资料任何人不得擅自泄露,接到客户**预约或咨询,应做到相应记录并当天汇报给经理。

14、办公用品不得浪费、挥霍,应养成节约的良好习惯。公司职员的工作要有连续性。每天记录工作事务,做到日清工作。

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