办公室管理条例

发布 2022-10-20 14:06:28 阅读 9536

为了维护公司劳动纪律和各项制度,保障公司各项工作的正常运作,激励员工的敬业精神,公司特修正制订《办公室管理条例》。各相关管理部门的职员、干部必须自觉遵守并监督执行,违反条例者按情节轻重给予处分通告。

1、办公室作息时间为:上午上班时间09:00——12:00,下午上班时间13:30——18:30,星期天休息。

2、工作时间不许私自外出或在大门口会客,因公事外出者必须自觉写好出差单、派车单、请假条、物品放行条,否则保安一律不给予放行,误事者自负。出差人员无出差单者人事不给予签卡,包括(晚上上班)。对手续不齐而强行外出者给予记警告处分一次。

3、工作时间不得大声喧哗、打嗑睡、看**或聚众闲谈等,做一些与工作无关的事情,妨碍他人工作者每次记缺点处分一次。

4、上班时间不得穿拖鞋,上班或加班时间不得穿短裤,必须佩戴厂证,严禁随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头等什物,影响公共卫生者,记缺点处分一次。

5、上下班时间不许在办公室打私人**、上网、玩游戏,违者每次记缺点处分一次。情节严重者给予记警告处分。

6、因公事接待客人的地点在大门保安室会议室,不许私自带进办公室或他人办公室,需去车间参观者必须经单位主管同意后到人力。

资源部领取来宾证,由接待人陪同方可,参观后将来宾证交返人力资源部,违者严厉处罚。

7、公司给各单位配置的计算机,由电脑管理员统一管理维护装卸,使用人员不得私自拆卸,更换设备,未经公司允许,电脑管理员不得安装与工作无关的软件程序,或打开网页,否则,电脑管理员及使用人各记警告处分一次。

8、下班时必须将办公桌上的文具、文件、资料、样品、用具摆放整齐,保持台面整洁,并关好本区电源、电脑、空调等电器设备,由保安队检查登记并向人力资源部汇报,如违者每次罚款5元。

9、空调温度禁止调低至25℃以下,由各空调负责人负责,如有违者给予空调负责人进行处罚。

10、晚上加班必须有由主管或经理签名的加班申请单,如没有加班申请单不得在办公室逗留超过21:00。如保安进行检查时发现,保安进行劝其离开,如不按要求执行,保安可以进行登记及警告。

11、生产办公室可与生产线一起上下班(正常上班及晚上加班)。

12、未经允许,非行政部人员不得私自撕毁公告栏上的通知及公告。

xxxx制品厂人力资源部xxx年xxx月xxx日。

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