办公室制度管理条例

发布 2022-10-20 14:08:28 阅读 8419

第三条前台大厅管理规定:

前台大厅为公司的门面形象,是公司迎接每位员工、客户的第一印象,由行政前台负责监督和办公管理,所有员工应配合维护监督。

1、 前台员工应每日提早10分钟到岗,开启前台电脑、电源、考勤系统,将洽谈区域的桌椅摆放整齐。违者须履行违规条款第三条。

2、 前台区域的电脑、传真机应摆放整齐,所有物架的摆放应合理整齐,不可杂乱无章,违者须履行违规条款第三条。

3、 前台洽谈区域的办公桌椅使用后应及时摆放回原位,以时刻保持大厅区域的整齐。

第四条吧台区域管理规定:

吧台区域是公司为方便员工后勤生活提供的区域,内设专门的饮水机、微波炉、冰箱、厨房用具等家电设备。为维护共同空间的清洁,减少蝇虫滋生的情况,违反如下规定的人员须履行违规条款第一条。

1、吧台的桌面应保持整洁,任何食品的使用和取用应及时,不可隔夜(特别在夏季),取用后应将吧台桌面擦拭干净,避免蚊虫滋生及散播气味。

2、加班的员工在使用吧台用餐后,应将使用过的碗具清洁后,放入消毒柜,不可随意摆放。

3、属于食品类的食物应放入冰箱存储,以避免散播气味。

4、冰箱的使用应清洁有序,本着多为他人健康着想的原则,储存的食品过期后,应及时丢弃,放入冰箱的食物应盖好碗盖,开启的食物放入冰箱前应使用保鲜膜。

第五条样衣间管理规定:

1、 样衣间衣服的取用,使用后应及时规回原位,不可打乱原有的衣服摆放次序,违反规定者须履行违规条款第一条。

第三章责任。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同监督,行政部负责执行。违反以上规定中的任一条款在一个月内达到三次者,根据违规条款第五条执行。违反超过三次者,根据违规条款第六条执行。

违规履行条款。

备注:打扫须于每天下班后留下打扫。

第一条:办公室的地毯吸尘。

第二条:办公室所有人员的桌面擦拭清洁,包括电脑显示器清洁、桌面清洁、电脑主机灰尘清洁。

第三条:前台大厅玻璃全面擦拭整洁。

第四条:整理样衣间,衣服的悬挂排序、分类、折叠、桌面、h架、地板的保洁工作。

第五条:打扫董事长或总经理办公室的卫生要求:书柜摆设整齐及除尘,摆设物品除尘,办公桌椅除尘,卫生死角除尘,茶杯清洁。

第六条:自行组织培训一次,培训材料可以是培训室里面的光蝶培训内容。

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