办公室是学校的综合办事机构,担负着传达校长安排、协调处室工作、督查计划落实情况、接待服务、对外联络、教育信息、教育宣传、文秘、、文印、会务、考勤、数据收集、年度报表等项工作,所有办公室人员应该严格遵守以下条例:
1. 负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要、决议的印发,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作,经常与职能部门沟通。
2. 做好各种文件的收发,登记,编号,传阅,收回及保管工作。
3. 做好文件的打印装订工作,要准确及时,无特殊情况不得拖延。
4. 对校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
5. 文印设备主要负责印制学校文件、资料,禁止印制私人材料(包括个人工作计划、总结)。
6. 注意节约、反对浪费,印制材料,尽量做到物尽其用、节约纸张、油墨。除特殊需要外,一律实行双面复印。
7. 办公室所用的一体机、复印机等,非文印人员不能上机操作,也不准私自借他人使用。
8. 文印员要严格遵守保密制度,不得将机密文件向外泄露。与工作无关的人员不得随意进入办公室。
9. 教师上课所用资料,需提前一周上报,经教导主任签字后,到办公室登记,否则不予复制。
10. 保持清洁卫生。坚持天天打扫,室内物品摆放整洁有序。
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...