办公室管理条例

发布 2022-10-20 14:00:28 阅读 9197

农学院团委学生会办公室管理制度条例。

一、 团委学生会办公室考勤制度。

1、对于值班、出席会议及其他团委学生会活动,严格执行考勤制度。

2、轮流值班时如需要调换值班时间可与其他成员协调并通过秘书同意。

3、每周六晚的例会如不能出席,则须在会议开始之前(至少四个小时)向秘书请假。

4、值班严禁缺勤,不得擅离职守。不准由非团委学生会成员代替值班。

二、 团委学生会成员个人要求。

1、值班人员要求穿着整齐(不准穿球服、背心、拖鞋),举止文明。

2、值班时对待询问人员应态度温和友善,不卑不亢,尽量给于帮助。

3、团委学生会成员必须妥善保管办公室钥匙,不得外借或遗失。

4、不得带无关人员一起值班,也不允许在办公室进行一些与工作无关甚至影响工作氛围的活动。

5、值班人员必须在认真填写好值班记录、整理好办公室内务、切断电源、锁好门窗之后才可离开办公室。

三、 团委学生会办公室卫生及物品的具体管理条例。

、每天的卫生维护由值班人员负责,在离开办公室的时候要保证地面整洁和物品摆放整齐,具体大扫除由秘书另行安排。

、办公室用品一般情况下不外借,若有特殊情况须经过秘书同意方可外借。同时,外借物品的人员必须认真填写《物品外借登记表》,若在预计归还日期之前仍未归还,则由经手人负责追回。

、从各部门借出的物品由值班人员负责认真记录,部分物品(如宣传部的宣传板,体育部的鼓等)则须通过该部部长同意才能借出。

、每学期初,办公室将对固定财产进行清点登记,并定期检查,学期末进行财产评估。

四、 团委学生会办公室财务管理制度。

、经费报销流程。

各部门在举办活动前应先预算所需经费,经主席同意,上报指导老师审核后,然后向秘书预支。活动结束后应按规定时间将发票交由秘书统一报销。

2、经费报销制度。

必须是可报销的正规发票(国税或地税),发票背面写清:(1用途 (2经手人(部长)签名 (3主席签名。

3、交发票时间定于每周周二。

4、为避免铺张浪费,可做一些有益的**工作。

农学院团委学生会。

2024年10月14日。

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