(试行修订版)
第一条目的。
为完善公司的行政管理机制,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二条办公秩序管理。
一、员工上下班严格实行打卡制度、准时上下班。
二、9:10前应把个人事务处理完毕,9:10工作qq应**上并进入工作状态;工作时间除外勤时间,工作qq必须**,不得隐身;工作qq使用统一头像。
总经办部门进行不定期抽查,违者点名批评,情节严重者记过处理。
二、接听**应及时,一般在铃响三声内接听,如受话人不能接听,离之最近的同事应主动接听,重要**作好接听记录。
三、工作时间内不应无故离岗、串岗,吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。违者每次捐献5元充当公司活动**(以下简称:活动**5元)。
四、除听培训讲座外,工作期间不允许听**和戴耳机。设计部人员在不影响工作效率的前提下可除外,但与他人交谈时必须取下耳机。违者活动**5元。
五、不得利用公司电脑上网聊天或浏览任何与工作无关的**;不得在办公时间上自己的私人qq等个人网络通讯工具,工作qq内不得添加个人好友;不得用工作qq长时间聊天,公事沟通以直线**优先。违者活动**5元。
六、不得利用公司**拨打私人**。违者照价赔偿公司损失。
七、非特殊情况不得在办公室内进餐。违者活动**5元,还有如饮用有色、有味饮品弄脏地毯,应自觉清洗干净。
八、未经他人同意,不可私自动用他人工具及私人用品。借用他人工具物品和公共物品时使用完应物归原位。不可窥视上司及同事的办公桌和文件。违者活动**5元。
九、电脑等设备在下班或不使用时应关闭。违者活动**5元。
十、下班最后离开的同事要关闭电源、电灯、空调、关好门窗,锁好各类工作柜,用水后要关好水龙头,违者活动**5元。
第三条办公室环境管理。
一、办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
二、办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照《卫生值日表》进行值日(倒垃圾、关窗户)。未按要求值日者活动**5元。
三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由总经办负责定期的清洁保养工作。
五、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向总经办报修,以便及时解决问题。
第四条办公室物资管理
一、物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产:
1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
2、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
3、实物资产:物资**达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
二、 办公用品物资采购
1、公司办公用品物资的采购,原则上由总经办统一购买,属特殊物资经总经办同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写《物品申购单》,500元以内物品申购交部门主管同意,总经办批准;500元以上(含500元)部门主管同意,总经办审核,总经理审批。
2、物资采购由总经办指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
1、低值易耗品:直接向总经办物品保管人员签字领用。
2、管制品:直接向总经办物品保管人员签字领用。
3、实物资产:根据专立文件的领用程度来领用,由总经办设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
第五条公司物资借用
1、凡借用公司办公器材,需填写《物资借用申请单》,并由部门主管签字认可。
2、借用物资超时未还的,总经办有责任督促归还。
发现用完日常用品没放回原位者,活动**5元。。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第六条附则
1、新进人员到职时由管理部门通知,向总经办领用办公物品及工作qq;人员离职时,必须向总经办办理办公物品归还手续,未经总经办认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
2、本制度解析权归总经办所有,未能详尽之处可根据实际情况随时作出补充和修改。本制度以最新公布的版本为准。
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...