目录。一办公规范条例。
二办公物资管理条例。
三传真使用管理条例。
四印信管理条例。
五办公文档管理条例。
六办公考勤管理条例。
七员工福利条例。
八车辆管理条例。
九保密条例。
一、办公规范条例。
第一章总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范。
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；
5.**接听：接听**应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要**作好接听记录，严禁占用公司**时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线**联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任
本条例的检查、监督为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予扣薪处理。
二、办公物资管理条例
第一章总则
为使办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本条例，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1.公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5.实物资产：物资**达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
本条例由办公室解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
三、传真使用管理条例
第一章总则。
为加强公司传真使用管理，特制定本条例。
第二章使用范围
1.本条例适用于公司使用传真机的各种情况。
2.使用范围包括本地、国内、国际传真。
第三章传真的接收管理
1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3.公司传真机应随时处地开机接由状态。
第四章传真的发送管理
1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。
2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3.传真原件留存办公室。
第五章附则
传真**不能被占为普通**使用，以免延误传真收发。
本条例由办公室解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
四、印信管理条例。
第一章总则。
为加强公司印信使用管理，特制定本条例。
第二章细则。
1.印信的种类。
1）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
2.印信的使用规定。
1）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对**行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
2）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
4）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
3.印信的监印。
1）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
2）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
3）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
4.印信盖用。
1）文件需用印时，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印表”监督使用人签字备查。
5.各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
6.监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
7.印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
本条例经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
五、办公文档管理条例。
第一章总则。
为加强公司文档管理，特制定本条例。
第二章细则。
1.凡经公司办公室收、发的各种文件、材料及公司或办公室工作范围的文档材料，一律由办公室文书负责存档。
2.文档由办公室文书专人负责保管，负责收发文登记，整理分类、编号、保存，办理借、查阅登记及文档**工作。未得到领导同意不得借阅文件，否则保管人承担责任。
3.文档存放于公司办公专用文件柜中，钥匙专人保管。文件应分类放置。
对需要办理的文件，按办理情况存放；已办理完毕的文件，按已拟定的立卷类目存放；未办理完毕的文件放于待办文件夹中。存放文件应同时放置文件目录，便于使用时查找。
4.文档分类采用主题分类和业务分类项目相结合的方法分类立卷，并按时间顺序排列，辅以数字排列的方式，以便于管理和迅速准确查找。
5.文档和文件的借阅，由保管人与借阅人当面查点所借文件的类别、份数和页数，借阅人在登记薄上签字。对办理完借阅手续的文件，借阅人需妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
6.办公室文档的保存年限：对于公司的重要文档，公司长期保留或保存10年以上（可在公司保存两年后转至档案室保存）；对于一般文档，保存期5年。
7.文件的销毁：对无需立卷存档，使用完毕，无价值的文件、资料、刊物等，在使用完毕进行清点登记申报后即可销毁。对超期的文件，定期进行清点登记，签批备案后按文件销毁程序处理。
8.档案的移交，对保存期已满两年以上的文件，除公司办公室确需继续保管外，可移交档案室存档，公司办公室仅保存归档移交文件的目录、归档时间、档案编号，以便查阅。
办公室管理条例
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