办公室管理守则

办公室。

1、公文管理。

公司所有公文的收发、审核、用印、归档、销毁全部由办公室负责。以公司名义下发的文件按内容须由公司经理或书记签发，公文送公司领导签发前，拟稿部门应送办公室进行审核。公司部门文件，一般由部门主要负责人签发。

2、会议管理。

公司所有会议，包括党政联席会议、经理会议、专业会议等，都由办公室负责组织召开。议题确认后，由会议主持人确定会议时间。办公室负责确定会议场地，及通知与会相关人员。

办公室负责会议记录。会议纪要编写，呈报主持会议领导审签并印发。

3、印信管理。

公司办公室负责各检测站、项目部、各部门的印章刻制、启用、收缴、废止等管理工作。公司办公室负责公司法人、。。印章的使用管理。

各检测站、项目部、部门的印章使用管理由检测站、项目部、部门派专人负责。禁止私自刻制印章，必须健全《印章使用登记表》。

4、档案管理。

公司的文书档案、科学技术档案、专业档案等具有存档价值的历史记录，由公司档案管理人员负责收集、整理、归档、保管工作。各检测站的档案管理工作由检测站指派专人负责，公司档案管理人员负责下设检测站的监督指导工作。档案的查询、修改、补充、销毁需有标注、记载。

5、计算机设备管理。

信息管理人员负责公司计算机设备及软件管理。计算机、复印机、打印机维修，统一由信息管理人员负责鉴定和组织维修，并建立维修档案。计算机系统的更新、软件安装等由信息管理人员负责。

对计算机、复印机、打印机的入库、保管、年末盘存要及时与资产管理部门沟通协作。

6、网络管理。

公司网络均由信息管理人员负责。包括网络安全管理，网络设备管理，个人网络的正常运行。以及门户**的更新、信息发布、故障处理；即时通、邮箱等工具的用户建立工作。

网络用户不得做娱乐浏览、游戏、**不安全软件或文件，否则后果由用户个人承担，信息管理人员有权将携带病毒的用户断开，直至维修正常为止。

7、信息工作。

对基层单位上报的公司年度重点工作推进落实情况。

重大活动的进展情况、检查指导情况等反映单位改革发展稳定方面的新情况，办公室应做到及时审阅、整理，并能及时向基层单位反馈上级意见和工作方针。做到传导上情、了解下情的重要作用。办公室可将反映公司良好面貌的信息，经领导同意后，交给信息管理人员，发布至公司门户网络。

8、外部印刷费的管理。

此费用由公司办公室负责。因工作需要须到外部印刷稿件的，有公司办公室负责管理。各部室、单位须到外部印刷的必须的到办公司办理审批手续，由办公室统一安排，定期到财务资产部办理付款。

为外部项目部投标发生的临时性费用，由主管领导签字后，到财务资产部报销。