一、目的。
为规范财务办公室环境卫生管理、创建舒适、整洁、优美的工作环境,加强防火、防盗管理,特制订本规定。
二、工作职责。
全体财务人员应保持办公区域的环境卫生,加强防火、防盗意识。值日人员负责值日当天的卫生打扫、检查门窗、电源是否关闭。
三、规定。1、每位办公人员应保持办公区域的整洁、干净,每周至少进行二次个人办公区域的清理。
2、下午下班前,检查所有照明设施,空调、电脑、打印机等电源是否关闭。如遇人员加班,通知加班人员关好门窗及其使用的电脑。
3、下班离开公司前检查门、窗是否锁好,夏天需将全部窗帘拉下,防止电脑、打印机等办公设备被曝晒。
4、值日人员需在当天7点50之前到岗,对办公室进行卫生打扫、柜台灰尘清理并对公共区域进行简单整理。保证可视范围内无垃圾、柜台无灰尘、地面无污渍。
5、值日人员如遇请假、出差等情况,需提前整理好个人办公区域的环境卫生,安排好和其他人调换值日时间。
四、处罚规定。
1、检查发现办公电脑、打印机电源未关,当事人罚款10元,值日人员5元。
2、检查发现办公室柜台门未锁,值日人员罚款50元。如因门未锁而失窃,则应承担相应责任。
3、办公室大门未锁,最后离开办公室人员罚款100元。如因门未锁而失窃,则应承担相应责任。
制定此规定只为创建舒适、整洁、优美的工作环境,加强每位员工的防火、防盗的防范意识,防患于未然,以避免公司、个人的财产损失。每个员工下午下班前须及时关闭相关电源,关好门窗,整理好自已的文件、资料等。创造办公区域的整洁、优美还要靠全体员工的共同努力,为自己营造一个“家”一样的办公环境,让每个人能快乐的工作。
2024年6月1日开始执行。
2024年5月13日。
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