办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:51:28 阅读 9782

为了规范各部门办公秩序,创造统一和谐的工作氛围,最终提高我们得办事效率,特规定:

一、 行为规范:

1、 员工在上班时间应忠于职守,不得串岗、闲聊、上网聊天、打游戏,在上班场合不得干与本岗位职责无关的事情。

2、 上班期间不得酗酒,严禁午餐时间饮酒,业务招待除外。

3、 员工上班外出公干,必须征得主管领导同意并到办公室在人员动态(记事白板)上注明:去何处、办何事、何时返还。

4、 工作期间,所有人的手机必须随身携带,时刻保持畅通。

5、 员工在工作期间进行交流,以不影响他人工作为原则。办公室禁止大声喧哗或争吵,也不得在工作时间内通过扬声器****。

6、 每个公司员工有义务维护公司财物,损坏公物应赔偿,赔偿金额以物品实际**为准,从工资中扣除。

7、 员工出入要有礼节,进办公室要先敲门,当室内有客人时应先回避。

8、 文明用厠,洗手间用完后要冲水,保持厠室清洁,不得将渣物倒入水池、便池,以免堵塞水管。

9、 不随地吐痰、不乱扔纸屑、茶饭等杂物,保持公共卫生和个人卫生。

10、 节约水电,长时间离开办公室或下班时应关闭各种电器及灯具,并关好门窗。公司公用电器、照明灯、空调请大家注意管理使用,切勿造成能源浪费而增加公司开支。

11、 办公用品的领取需有部门主管批准(申报计划),由办公室统一购置发放(购置前需总经理签字同意)。发放应设专人负责,要有记录、备案。

二、 廉洁自律:

1、 要不断地学习业务知识,提高个人修养,时刻牢记个人行为事关企业形象。

2、 不得利用工作之便,接受有关业务单位以任何形式赠送的钱、物和有价**。

3、 不得向施工单位索要或占用任何工程物资、交通通讯工具和要求报销任何个人票据。

4、 不得利用职权以各种方式介绍分包队伍或向施工单位推销材料设备。

5、 不得参加有关业务单位组织的宴请、旅游及其他娱乐活动。

6、 每位员工都有权对违反以上言行规范者进行监督或警告,对不接受批评者,可直接报公司领导,也可提请办公室,按规定给予处罚,首次50---500元,二次加倍。情节严重者可提请总经理给予降级至辞退处理。

三、 保密规定:

1、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目等各类信息。

2、 公司内部掌握的合同、协议、意向书、计划书及可行性报告、重要会议记录等。

3、 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表。

4、 公司人员人事档案、工资等资料。

5、 其他经公司确定应当保密的事项。

6、 涉及公司机密的资料文件,应指定专人担任并争取必要的安全措施。非经部门主管领导批准不得复制和摘抄。

7、 泄露公司机密,尚未造成严重后果或经济损失的给予警告,故意泄露造成严重后果或重大经济损失的,除以辞退并赔偿经济损失外,依法追究法律责任。

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