办公室管理规定

(一)行为准则。

1) 公司办公、对外接待、接听**：

a. 要谦虚谨慎、礼貌待人、文明用语；

b. 要如实介绍本人职务；

c. 宣传公司情况和有关业务不得过于夸大其辞；

d. 借用他人名义对外联系必须征得本人同意；

e. 承接业务一定要讲求信誉；

f. 要提高警惕、保守秘密；

g. 接任何**应设法处置，不得说”不”;**内容应从速落实；重要**必须记录并向有关领导请示汇报，处办情况应有记录。

2) 员工除在指定吸烟区外，一律不得在办公室、车辆内吸烟；在遇有来客吸烟不便劝阻时，员工不得借口吸烟。

3) 办公桌桌面是员工最直接的卫生责行区域，每位员工应保持自己工作区域办公桌面干净、整洁，文件摆放整齐有序。

4) 员工不得在工作时间内谈与工作无关的事；非被传呼或来**以及有重要事项不得主动用公司**谈私事或打私人传呼，接到私人**后也应缩短通话时间。

5) 员工在工作时间内未经允许，不得做与工作无关的事，看与工作无关的书、吃东西、听录音和广播。

6) 员工应养成或保持写字间安静的习惯，不得影响他人的工作。

7) 员工必须服从命令听指挥，对领导指示、会议内容、重要事项要认真记录，对重要会议应做会议纪要，综合部应负责会议纪要的落实。

8) 员工在工作中必须事前请示、事后汇报，不得超越职权。

9) 员工工作应有计划性，合理安排好本职工作。

10) 工作时间除公司专门组织外不得进行文体活动，员工不得用办公设备进行游艺活动。工休时间，员工的文体活动一律在公司专设场所和休息室进行，办公室、楼道等办公地点不得进行文体活动，不允许在办公室打扑克、下棋等。

11) 员工休息时，不得躺卧。

12) 每位员工都有维护公司利益和声誉的义务，都有热情接待来宾和顾客的义务。

13) 员工在进入公司、部门领导办公室和其他部门办公室前应敲门，经允许方可进入，借用其他部门的办公设备时应先经许可方可使用。

14) 员工在进入会议室前，应向管理会议室的部门询问是否正在召开会议，不得随意闯入；有重要事项需要通知亦应视会议重要程度确定是否可以立即通知与会人员；非重要**应婉言解释，请来电者等会议休息或结束时再来电。

15) 员工参加会议时，应关闭手机或置于振动位置，不得发出响声，不得中途离会复机。管理人员在参加重要会议时，移动**应关机或指定不参加会议的人员代接。

二）着装要求。

员工工作时间要正确穿着工装，正确佩带胸卡（姓名、部门、**齐全清晰）；严禁穿着奇装异服、漂染异色头发、化浓装、穿无袖上衣、着裙装、穿无后带鞋（拖鞋状）、涂染指甲、佩带夸张过大首饰。

三）卫生要求。

1. 各办公室内每日应安排一名员工作为卫生管理员，全权负责该办公室全天卫生。包括办公家具保持干净、整洁、无破损、办公设备（**、电脑、复印机、打印机等）干净且设有专人维护，办公用品摆放整齐规范。

2. 各办公室每天擦拭桌子、门窗及门把手。办公室门窗及地面干净、整洁、无污渍、无破损并坚持开窗通风。

3. 全体员工应自觉保持办公区内公共区域卫生，不得随意倾倒垃圾、污物。