集团办公室管理

1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2．各分公司下设办公室必须服从集团办公室管理领导，做到集中于统一管理。

3．档案管理

对于归档的文件材料，办公室人员必须及时立卷，保持文件系统完整。

4．文件打印及发放管理

经审批通过的公司文件，办公室人员负责打印整理，保证打印格式规范，文本整洁明了，打印质量清晰。需发放的公文文件，办公室人员应及时发放到各部门负责人，并做好公文发放登记工作

5．办公耗材管理

办公用品及劳保由集团办公室统一发放，办公用品发放时间是每月一次，由各个部门每月的25号前将所需用品报到集团办公室，每月1号领取，如有特殊情况可及时领取。劳保每年按时发放。

6．办公室接待事务管理。

办公室人员的接待工作本着热情诚恳、注重礼仪、细致周到、厉行节约、注意保密的原则，在接待过程中讲究艺术，展现企业的良好形象

7．办公室卫生管理

办公室人员负责保持办公场所的整洁、卫生，定期打扫；文件及物品不得随意摆放。

8．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

公司办公室人员工作职能。

一）办公室主任。

1.责任。1）办公室主任应当负责督促、检查公司上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2）根据董事长提出的指示，负责组织公司的工作会议，安排做好会务工作。

3）负责起草董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

4）组织做好公司函电收发工作，及时编写公司大事记。

5）会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

6）组织做好来客接待和车辆的管理工作。

2.职权 1）有权向公司各部门索取必要的资料和情况。（2）对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执**况，有权检查督促。

3）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4）有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系。

5）有权安排调度车辆的使用。

6）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

7）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

二）办公室文员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好员工人事档案、社会保险等材料。要熟知本公司的各种文件，对文件的整理工作要清晰，对公司的文件除董事长、办公室主任及财务科科长外，其他人员如需借看公司文件必须经过领导批准方可借阅。

三）司机。公司司机必须遵守交通安全管理的规章规则，遵守公司的规章制度。司机酒后驾车、私自用车、超速造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，行车途中如发生交通事故，根据责任的大小，司机承担费用的50%——80%，并且公司将给予司机本人相应的处罚。

上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。有要事确需离办公室时，要告知领导去向和所需时间，经批准后方可离开；司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，如无任何原因或是谎编理由造成工作不能及时完成的给予相应的处罚，后果严重的给予辞退。

四）厨师。严格遵守饮食卫生要求。注意节水，节电，节煤气，注意安全。投料保证新鲜，在烹调、分发过程中防止污染。爱护餐具和厨具，负责碗筷监督及厨房设备的检修工作。

五）保洁。负责公共场所的清洁卫生工作，达到规定的标准；爱护卫生工具，工具用毕按规定地点整齐存放，及时清洗。