2、礼品领用：申领馈赠客户礼品，由客服中心审核后，经分管领导同意，办公室负责发放（价值超过2000元的报总经理批准）。总经理室领导申领礼品由办公室负责申报。
3、物资采购：办公室采购物资须报分管领导、总经理批准后按照实际需要，在合理的**范围内采购，并做好出入库登记。
四、车辆管理。
1、公司车辆由办公室同意管理和调度，非经办公室同意，任何人不得随意驾驶车辆。办公室必须确保总经理正常用车。
2、因业务开展需要借用公司车辆的，原则上市区内当天申请；市区外应提前一天以上申请，由办公室安排车辆和驾驶员出车；借用车辆的，必须经办公室分管领导批准。节假日期间公司车辆外借由总经理审批。
3.、办公室做好车辆维修、出车登记。出借车辆损坏、行车违章由当事人负责处理。
五、总经理室管理。
总经理室是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理室组成，办公室负责管理。为维持正常的总经理室工作秩序，确保公司高管有序开展工作，对下列事项进行规范：
1、审批签字：各部门需要提交的文件、报销凭证、申请报告等需要总经理签字的，经相关部门及分管领导审核后提交办公室。由办公室汇总后统一提交总经理签字。
2、工作汇报：部门工作逐级请示汇报，既员工—部门经理-总监-分管领导-总经理。未经领导指示，原则上不得越级。
3、进入领导办公室要注意礼节，进去是应先敲门示意，待许可后进入，请示汇报工作要简明扼要。领导在会客、通话期间应当在门外等待。
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