办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:43:28 阅读 7294

为提高公司办公管理及文化建设水平,促使员工形成良好的行为规范,提升企业形象,特制定本规定。

一、 办公仪表规范。

员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求:得体、大方、整洁。

头发梳理整齐,服饰干净平整,皮鞋擦拭明亮。

二、 座位区规范。

办公桌:桌面除电脑、**、文具盒、文件夹、办公工具、口杯外,私人物品在规定区域内放置;其他物品不允许在办公桌上放置。物品要保持在同一水平线上。

座椅:座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正。

卡座屏风:内外侧不准有任何张贴物。

垃圾篓:罩塑料袋,摆放在办公桌下面。

三、 办公室规范。

1、 办公物品摆放定置定位图。

四、 礼仪规范。

1、 行为规范。

坚守工作岗位,不要串岗。

上班时间不看报纸,不玩游戏,不做与工作无关的事情。

上班时间不准在办公室化妆。

接待来访客人请在接待室或会议室进行。

不要在上班时间利用公司电脑收发私人邮件或进行聊天。

未经主管副总或部门主管同意,不要索取、打印、复印其他部门的资料,如确需索取、打印、复印,须经部门主管审批。

办公区域内不准吸烟、不准吃早餐零食。

2、 言谈规范。

十二字文明礼貌用语常挂嘴边:你好、谢谢、对不起、没关系、再见。

用语文明、礼貌,忌粗鲁、粗俗的话语。要善于倾听别人的谈话,谈话时要注视对方的眼睛,不要左顾右盼,心不在焉。

3、 称谓规范。

在正式场合,对领导应严格按其职务称呼,职务之前可加姓,例如朱总,张经理等。对普通员工可称其姓名,对年龄大的,可称其“师傅”,对年龄小的,可在姓氏前加“小”,如小李、小王。

4、接听**。

公司员工接通**以后应说“你好,上海高澎×××

如果要找的人不在时应妥善处理,询问对方可否留言或者留下**号码,再转告相应的人。

**里要让对方等候时应致歉,通话后应说:“对不起,让你久等了。”

5、来宾参观时规范。

非直接接待人员不得停下手头的工作,保持原有工作状态。

如客人询问可微笑致意,礼貌回答。问题如涉及公司机密可巧妙回避。

6、对外礼仪。

会见生人要起立迎接,握手致意,示意就座、奉茶。

名片应双手接送,递给对方的名片应正面朝上。

与领导和客人同行时,应走在左后方,要帮助开门;

如遇客户和领导一起坐车时,帮助开车门,并按顺序上车。

五、 办公室礼仪规范纳入公司“快乐**”管理范围。

上海高澎实业发展****。

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