（2）菜单栏
菜单栏中提供了word 2003中文版所有系统命令，共九个主菜单项，它们分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、**、窗口和帮助，单击每个菜单项，都会出现相应的下拉菜单，每个菜单项下的命令根据操作的类型进行分类。
3）工具栏。
工具栏是常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、**和边框等二十几种工具栏的总称。工具栏一般处在菜单栏的下面，屏幕上只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏两种。
4）标尺和滚动条。
标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进的尺寸，也可以直接使用标尺在工作窗口进行定位和段落编排 ，标尺在工具栏的下面，在水平方向和垂直方向都有标尺。
5）文本区窗口。
在文本编辑区中用户可以对文本、**、图形等进行创建、编辑、修改、删除、浏览和查阅等操作，文本编辑区也称为文档窗口。在文本编辑区中，不断闪烁的竖线”︱”图形为光标称为插入点，表示当前的位置。
6) 状态栏。
状态栏位于word 2003窗口的底部，状态栏用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息。
7）视图切换按钮。
word 2003窗口提供了在不同视图窗口下对文档的内容的显示方式，在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本的输入。其中包括普通视图、大纲视图、web版式视图、页面视图、阅读版式视图。
二word 文档的基本操作。
1. 新建word文档。
1）新建word文档。
启动word2003后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名“文档1”，在word2003中有3种方式可以新建一个文档。如按【ctrl+n】键即可新建一个文档。
2）打开文档。
在word2003中，有多种方式可以打开一个已经存在的文档。如按【ctrl+o】键即可。
2.输入文本。
1）输入文字。
新建一个新文档或打开已有文档之后，即可直接输入文本内容了。用户可以选择自己熟悉的汉字输入法来输入文字内容。输入字符有两种常用的方式，即插入方式和改写方式，word2003默认的是插入方式。
2）插入符号。
在输入文档时，在遇到一些不能通过键盘直接输入的字符和符号，则可通过插入特殊字符、通用字符和符号的方法来解决。
3）插入页眉与页脚。
页眉和页脚通常用于打印文档，页眉一般由文本或图形组成，出现在每页的顶端。页脚出现在每页的底端，页脚与页眉设置的内容基本相似，只是位置不同而已。
4）插入页码。
插入页码是一般文字处理中常见的功能。word2003在进行分页时会自动记录页的号码，但页的显示位置和页码的格式类型由用户自行设置。
3.保存和关闭文档。
1）保存文档。
当新文档输入完毕或对已有文档进行修改之后，必须保存文档，在关闭文档或退出word2003之前，也需要将当前文档保存到磁盘上。
既可以更换文件名保存文档，也可以用原文件名保存文档。
2）关闭文档。
当对一个word2003文档的操作已全部结束时，可在不退出word系统的情况下，单独将该文档关闭。
3）安全措施选项。
三word文档的编辑。
对文档的编辑一项基本操作，在一个文档录入完毕后需要对文本进行修改，文本的修改操作过程就是编辑文档，主要包括对文档的插入、删除、复制和查找替换等基本操作。
1.选中文本。
在对文档进行各种编辑或排版操作之前，首先必须选择文本块，也就是“先选定，后执行”。文本块是用鼠标或键盘选定的并以高亮度显示的一段文本。被选中的部分呈高亮度显示。
可以使用三种方法选中文本。
1）用鼠标拖动。
利用该方法可以选择文档中任意大小的文本块，小一个字符，大到整个文档。
2）使用键盘与鼠标组合选择。
3）使用word提供的选取技巧选择
2. 复制和移动文本。
在文档编辑过程中，经常需要在文档内部、文档之间或应用程序之间移动、复制文本和图形。word2003可以使用剪贴板很方便地复制和移动文字。
1） 文本的复制。
文本的复制是指将所选的文本做一个备份，然后在一个或多个位置复制出来。
文本的复制方法有三种：
方法一： 用鼠标复制文本。
方法二： 用剪贴板法。
方法三： 用工具栏法。
1）文本的移动。
文本的移动有三种方法：
方法一： 鼠标拖动法。
方法二： 用剪贴板法。
方法三： 用工具栏法。
3.查找与替换文本。
如果需要在文档中查找某一个词或统一替换文本中某一部分内容时，可以使用word2003中的查找和替换功能。
1) 查找文本。
2）替换文本。
四 word文档的排版。
word2003提供了强大的文档排版功能，它几乎可以和桌面印刷相媲美。文档排版主要包括设置字符格式、设置段落格式、设置制表位、设置项目和段落编号及设置版面格式等等。
1.设置字符格式。
word2003提供了丰富的字符格式化内容，可以格式化一个字、一段话、甚至整篇文章，还可以对文档的不同部分，采用不同的格式化方式。
字符格式设置包括对字体、字号、字形、颜色、特殊效果等的设置。
有两种方式设置字符格式 ：
方法一： 通过“格式工具栏”来设置字符格式。
方法二： 使用“字体”对话框设置字符格式。
字符设置中常用的几项操作。
1）设置字体 ：字体是字的形态特点。
2）设置字号 ：字号指的是文字在一行中垂直方向的尺寸。
3）设置字符间距 ：字符之间的距离和位置。
４）设置文字效果：给所选定的文字加上特殊的修饰效果。
5）设置字符的特殊效果和颜色。
（6）设置默认文字格式
2.设置段落格式。
在 word2003中，段落标记用于标识一个段落的结束，段落结束符中，含有该段落格式信息，如缩进、行间距、制表符等，段落标记由按enter键产生。
有两种方法进行段落格式化：
方法一：“格式”工具栏
方法二：“段落”对话框。
1） 设置段落对齐方式。
段落对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。其对齐方式共五种：
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。
2） 设置段落的缩进
所谓“缩进”是指段落边界与页边距（“页边距”决定主文档区域到页面边缘距离）之间的距离，用于控制插入点所在段落的左右边界位置。段落缩进类型包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置。
设置段落缩进的方法有以下三种：
方法一： 用“段落”对话框调整。
方法二： 通过“格式”工具栏调整。
方法三： 利用“标尺”调整。
3）设置段落间距。
word中默认的段落间距为“单倍行距”为了使文档输出更加清晰，设置段落间距包括设置段落中的行间距、段落与前段的间距以及段落与后段的间距三个方面，可以通过“格式”菜单中的“段落”命令来设置。
4)设置段落的边框和底纹。
给文档设置边框和底纹可以使整个文档的版面划分更加清晰。
3.设置其他常用格式（项目符号和编号、分栏、首字下沉等）
1）项目符号和编号。
word2003可以给文档中的同类的条目或项目添加一致的项目符号和编号。
项目编号：在word 2003中，在输入文本时可自动为段落添加项目符号和编号。
为段落添加项目符号：在“项目符号”选项卡提供的7种项目符号中选择一种。
2）分栏。在默认状态下，word的normal模板被设置为一栏格式，word2003可以对整个文档进行分栏，也可以只对单个或几个段落进行分栏。
3）首字下沉。
word2003中还可以使某个段落的第一个字符或文字呈首字下沉特效，它能够跨多行文字显示。
五在word文档中插入对象。
1. 插入**与设置**。
1）**的插入。
在文档中使用**和图形，可以增强文档的表现力和可读性，还可以起到美化文档的作用。
插入剪贴画：word2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，可以直接查找合适的图案来用。
插入**文件：在文档中插入“来自文件”的**。
2）编辑**。
可以在word文档中直接对**进行编辑操作，word程序提供了这样的修改工具。
调整**的大小和形状：调整**边框的8个尺寸控制点，可以改变**的大小和形状。
裁剪**：使用“**工具栏”中的“裁剪”按钮可以裁剪**。
设置**的环绕方式：插入到文档中**有两种类型：“浮动式”和“嵌入式”。
2. 插入数学公式与编辑数学公式。
在word2003中利用公式编辑器选择工具栏上的符号然后键入数字和变量，就可以建立复杂的数学公式。编辑公式时，公式编辑器会根据数学方面的排字习惯自动调整字体大小、间距和格式。
3.插入艺术字与制作艺术字。
word提供了多种具有特色的艺术字可供选择，由于艺术字的造型特别，在字体格式上无法设置，所以需要进行插入操作。
4.绘制自选图形与编辑自选图形。
在word2003中，用户可以在文档中插入各种剪贴画或来自文件的**以外，还可以使用绘图工具栏的绘图工具绘制图形，并对这些图形进行编辑和修改。
1）绘制图形。
使用绘图工具栏上的绘图工具用户可以绘制所需的各种图形，并加以处理，如改变大小形状、移动位置、翻转和旋。
2）绘制自选图形。
主要包括：线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注等七类。
3）调整图形对象。
移动一个或一组对象：选定要移动的图形对象，将选中的对象拖动到新的位置。
翻转对象与旋转图形。
4） 文本框的编辑。
绘图”工具栏的文本框和竖排文本框可以在待定的位置显示文字，文本框可以浮贴文件上，也可以浮贴在自选图形上。
六在word文档中插入**。
**是基本的文档格式，能有效的组织数据、说明问题。因此，在文字处理中，**也是十分重要的。**由行和列组成，**中行和列形成的交叉网格称为单元格。
1.创建**。
1）创建新**。
word2003中提供了3种创建**的方法：
方法一：使用工具栏按钮：单击“常用”工具栏的“插入**”按钮，即可创建**。
方法二：手工绘制**：选择【**】→【绘制**】菜单命令，创建**。
方法三：使用菜单命令：执行【**】→【插入】菜单命令，创建**。
2） 绘制斜线表头。
执行【**】→【绘制斜线表头】菜单命令，可以绘制各种斜线表头。
3）文本与**的转换。
在word2003中的文字和**可以相互转换，转换的依据一般是“段落标记”或“制表符”。将文本转换为**有两种方法：一种是用菜单命令转换，另一种是用工具栏按钮转换。
2.编辑**。
创建**及输入内容之后，可以根据实际需要对**进行编辑和修饰，如插入行和列及单元格、删除行和列及单元格、调整行高和列宽等。
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