商务礼仪。
礼仪是人类文明的产物,是人们进行社会交流的行为规范与准则,礼仪具有很强的凝聚情感的作用,礼仪的重要功能是对人际关系的调解。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾,自学主动的遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际感情得以沟通,建立起相互尊重,彼此信任,友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
礼貌:是指人们交往过程中表示敬重,友好的行为规范(如尊老爱幼、热情待客等)。
礼节:是指人们在交际活动中待人接物的形式(如拜访、回访、挥手致意等)。
仪表:是指人的外表,如容貌、服饰、表情、姿态等。
仪式:是指在一定场合举行的具有专门程序的活动(如开业典礼、迎送仪式等)。
商务礼仪的要旨——细节管理。
礼仪是交往艺术——交往以对方为中心。
一)、商务仪容礼仪。
1、形象吸引力与工作业绩成正比。
仪容通常是指人的外观,即你的外表形象,以及外观的内在修养,它是个人礼仪的重要组成部分,也是你显示自身价值的一种重要方面。
从仪态了解人的内心世界,把握人的本来面目,往往具有相当的准确性与可靠性,(达芬奇)。你的形象吸引力越强,你越受欢迎,在工作事业上越是如鱼得水。
有商务活动中,你在衣着打扮,言谈举止等外在形象就会出现在他人的眼里,并留下深刻印象,并进而影响他人对你的评价及他人对你的重视与信任程度。一个人的外在形象的好坏直接关系他的业绩好坏。
美的东西永远令人心旷神怡。
仪容美包括三个要素:①仪容的自然美——先天容貌潜质。
仪容的修饰美——通过化妆、美容、护肤。
仪容的内在美——文化素养、艺术修养和思想道德水准。有内涵、在底蕴、有品位、更时尚。
2、充分展示性别美。
在商务活动中,从业人员的仪容一般强调庄重保守,但应该充分展示性别美。
男的应该有性格、有棱角、有力度、有阳刚之气。
女的应该是娴静、温柔、甜美的。
3、商务人员着装的tpo原则。
时间:time 地点:place 场合:occasion 着装的tpo原则,是指人们在。
选配着装时,应当注重时间、地点、场合这三个客观因素。
1 公务场合:庄重保守——不宜过分杂乱、不宜过分鲜艳、不宜过分暴露、不宜过分透视、不宜过分矮小、不宜过分紧身。
2 社交场合:时尚个性。
3 休闲场合:舒适自然。
着装的时间原则——必须考虑时间的合宜性,做到随时更衣。
着装的地点原则——特定的环境应配以与之相适应,相协调的服饰。以获得重视与心理上的和谐感。
着装的场合原则——服饰的场合原则是人们约定俗成的惯例,具有深厚的社会基础和人文意义。
商业男士的商品位着装规范。
商务西装应以深蓝色为主,显出庄重。
鞋、领带、衬衫可以显露品位。
黑色和棕色鞋是男士鞋柜中的必备物,黑色为系统。
衣服与鞋最好配同色。
腰带、鞋、公文包的质料和颜色都要一致。
不要选**便宜的低档衬衫,不系领带不要扣紧上领。
领带的图案是**、人物、动物绝对不可以搭配西服。
领带尖不应低于皮带头,但也不要高于它。
4、商务人员穿西装的礼仪。
西装可分工作用的西装、礼服用的西装、休闲用的西装等。办公室可穿色调较浅的西装,正式交际商务适穿色调比较深的,最好毛料的。
穿西装的三色原则与三大禁忌。
穿西装最好遵循三色原则,也就是说在正式场合身上的颜色总体控制在三种之内。
1 忌,左边袖子上的商标没有拆。
2 忌,袜子应配与衣裤、鞋子、皮带的颜色,正规场合不能穿尼龙袜,不穿白色袜子。
3 忌,领带应选真丝、纯毛、尼龙的领带,色彩一般考虑深色,穿夹克不能打领带。西装衣袋的整理十分重要,上衣两侧的大衣袋不可装东西。左胸外侧的口袋可装折叠好的花或手帕,裤袋一般也不装东西。
穿西服,衬衫是个重点,在正式场合,衬衫应是白色衬衫,长袖衬衫的下摆必须塞在西裤里,袖口必须扣上,不可卷起。西装衬衫的袖长应比上衣袖子长出1.5厘米。
衬衫最重要的就是领上衬衫的领子一定要硬挺。衬衫领应高出西装领1-2厘米。
男士穿西装,最抢眼的不是西装本身,而是领带。领带被称为西装的“画龙点睛之处”,选择领带注意领带的宽度与自己体形宽度成正比。另要多备几条领带以便与不同颜色的西服搭配。
商业女性的高品位着装规范。
商业女性的仪容以美观、大方为宜,特别注意要干净,着正式商务套装时,无领、无袖、太紧或领口开太低的应尽量避免,款式要尽量合身。**的长度一定要高于裙子的下摆,皮鞋跟应避免过高过细。选择佩戴物的时候,要注意的是:
商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重,昼避免过于奢华。
着裙装应会用裙子的修饰美化作用“扬美遮丑”。
得体的着装给人美感,所谓得体,就是要宽松适当,长短适中,同时要注意上下装色调的统一。
5、体态语言在商务活动中特殊的作用。
体态语言指的是人们在外观上可以明显地被觉察的活动、动作以及在活动之中身体各部分所表现的姿态。
体态语言又叫人体语言、态势语言、举止神态和动作语言。
人的举止可以展现人类所独有的形体之美,传递信息,展示人的风度与气质,在平日人们所推崇的风度,即仪态美。
在人际交往中,约有80%以上的信息是借助于这种无声的“第二语言”来表达的,而有声息的语言所转达的信息却绝对不会超过20%,由此可见,行为举止是何等的重要。
行为举止是走进他人心灵的通行证。
行为举止是塑造良好个人形象的起点。在人际关系中,一个人的行为举止即可反映出他的修养水平、受教育程度、内在品格和信任程度,又可为人们在交往过程中创造和谐、高雅的气氛。
行为举止,是展现一个人外在魅力的主要方式之一,人们的一举一动、一言一行都与自己的内在素质、风度仪表紧密相关。注意这些小节并使之规范化,形成自己独特优雅的体态,将使你风度翩翩,与众不同,给别人留下良好的印象,给个人生活增添无限的光彩。
体态语言是一张无形的名片。
行为举止是“无声的语言”,一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态都可以传递出重要的信息。“听其言,观其行”,“不可言传,只可意会”都说明了肢体语言的丰富,语言可以言不由衷,而仪态总是将内在素质和情感真实地表露在社会交往中。人们可以通过你的一举一动,一颦一笑,判断出你的身份、地位、学识、能力。
这是因为你的文化修养、知识、智慧、能力、自信、诚实可信象电脑一样输入你的行为举止中。
体态中的不良习惯。
将跷起的二郎腿脚尖对着对方;
抓耳挠腮、剪指甲、挖耳朵及剔指甲内的脏物;
上下抖动双脚或打拍哼小调;
双手搂脑后或打哈欠,伸懒腰;
交叉双臂紧抱胸前,头向上张望;
揉双眼、搔头发、看表、反复拉领带;
当众搓身上的泥垢、掏鼻孔、随地吐痰、搔痒、剔牙、放屁、乱丢烟蒂、废纸、用手反复理头发,对着对方吐烟圈等。
6、商业人员的坐资(略)
7、商业人员的站资(略)
8、商业人员的手势(略)
二)接待礼仪。
1、热情周到的迎接访客。
亲切灿烂的笑容:简单的笑容可以温暖人间的心,就算语言不通,一个会心的微笑,彼此就可以意会了。
温馨合宜的招呼话语:使用易懂的礼貌语,用生动的问候语——“请问您有什么需要我服务的吗?”
适度的交谈:在接待客户的时候,应该与客户进行适度的交谈,不要三言两语就把客户打发了。这样客户会认为你不重视他。
引导客户的时候,肢体语言同时要自动地展示出来。
充满温馨关怀的说话方式:“欢迎光临”,听久了就会充耳不闻。所以应该时常变换问候的内容,时常变换关怀话语,方会让打招呼变得比较生动,也比较活泼。
避免双关语,忌讳语和不当言词:习惯成自然,如果你语带双关,无形中会让有些人产生负面的想法。甚至会对你产生负面的印象。
公关最好的润滑济——赞美:人人都喜欢被赞美,这是人的一种天性,接待人员一定要学会赞美别人,只有对不同的对象从不同的方面给予赞美才能取得良好的效果。
说的艺术:说话的艺术应该说是一门综合艺术,与人的知识修养、道德修养、审美修养、礼仪修养以及社会阅历、气质风度等有直接关系。一个知识渊博、社会阅历丰富的人,说话才能出口成章、有内容有见地。
1 保持谦虚,三思后言。交谈主要是在两个人间进行,为了礼貌,任何人都不可能也不应该想怎么说就怎么说,必须顾及对方的情感和情绪,防止“祸从口出”,无意伤人。谦虚慎言,自我克制;不仅能满足对方的表现欲,还可以为自己提供机会,使自己显得更成熟、更稳重、更有涵养。
切忌说话时把话说得太满、太绝、太俗、太硬、太横、太傲。
2 内容恰当,和谐愉快。为使谈话在和谐愉快的气氛中进行,交谈者在说话内容的选择方面必须注意符合礼仪要求。
首先,话题应尽量避开个人隐私和一些不宜在友好交谈**现的事情。
其次,话题应尽量符合交谈双方的年龄、职业、思想、性格、心理等特点。
再次,应尽量寻找双方都感兴趣的话题,使谈话富有创新性和吸引力,始终有趣盎然的氛围中进行。
最后,再好的谈资也要看对象、分场合。
3 适度幽默,轻松活泼。“幽默是具有智慧、教养和道德的优越感的表现。”幽默一般能表事理于机智,寓深刻于轻松,给周围的人以欢笑和快乐。
4 善用情感,绘声绘色。要使说话在友好愉快的气氛中进行,除了注意说话内容以外,还要控制声调、表情等因素。
5 准备勇气,适时说“不”。无论是人际交往,还是公共关系交往,有求必应是每个人都在追求的理想目标。但是,由于主客观条件的限制,我们事实上不可能有求必应。
2、说话的禁忌:
不要喋喋不休,更不要叽叽喳喳;
不要尖酸刻薄,鸡蛋里挑骨头;
不要逢人诉苦,以自己的痛苦、不幸为话题;
不要故作深沉,一言不发;
不要虚伪做作,虚情假意、故作姿态;
不要自以为是,太过张狂。
做好接待准备:早做准备,保持会客干净优雅的环境。
商务洽谈要准备好有关材料:有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知。需要什么数字、情况、资料事先都要准备好,不要等客人来后现找现查或无法表态,这显得很被动。
确定迎送规格:公务迎送的规格要视情况而定。如果是下级客人,应派下属迎送,如果是平级或高一级人员,要由公司领导亲自出面迎送。
迎接客人包括接站、接风、食宿及娱乐安排等;送客人包括告别宴及客人返程安排等。
当有客人来访时,无论自己有多么忙,都应该站起来招呼,无论是什么样的访客,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。
对第一次登门或不曾预约的客人,可委婉地问明身份和来意。
让客人等候,见面时要附上一句“让你久等了”客人会认为“原来这家公司对我很看重呢。”
记下访客的姓名,并正确地记住。若将对方的公司名称或人名弄错或忘记,是非常不礼貌的。
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