校青年志愿者协会服务部。
2023年招新策划书。
服务部。一、活动目的。
为了确保校青年志愿者协会今后一年各项工作的顺利开展，满足同学们对志愿服务活动的参与愿望，壮大志愿者队伍，践行志愿精神，传播志愿文化，鼓励同学们服务他人、快乐自己。
二、组织单位。
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会服务部。
三、招新细则。
一）、招新对象。
原则上为大一所有新生。
二）、招新人数。
根据招新报名时的人数，招新完成后预留约四十人（其中女生大概在15人以下），经试用期审核后最终留三十人（女生约为10人以下），视具体情况而定。
三）、审核标准。
态度第一，能力第二；以准守纪律为前提，积极参加各类活动，愿意动脑筋发现并想办法解决协会及部里的问题为基准。试用期期间将根据服务部规章制度严格考察。
四）、招新安排。
8号、9号两天为招新报名阶段，做好相关的工作，报名结束之后的第一天之内，**或者统一的短信通知报名的同学，笔试和第一轮面试的时间地点及注意事项；笔试和一轮面试同时进行，笔试结束后由工作人员带到面试的教室进行面试，结束后及时通知参加第二轮面试的人员；第二轮面试为分组讨论，确定最后的录用人员，并通知，准备以后的活动。
四、招新流程。
一） 招新报名阶段。
这个阶段是开始的阶段，也是最重要的阶段，工作人员的态度一定要热情礼貌，体现出志愿者的形象素质，招到更多的人参与我们的活动。
1、前期准备：
1）、准备两张宣传海报，要能体现服务部不同于其他青协部门的特色所在，分别放在中区和南区；
2）、制作10张报名登记表（内容：姓名、班级、寝室号、****等），不够再及时增加；
3)、根据部门老部员的时间，分三个时间段排好报名当天的值班表，每天设有2到3个机动人员，保证值班人员不空缺。
4）、提前跟部门人员讲好招新报名时候的注意事项，以及应注意的形象，态度等；
2、报名活动进行：
1）、活动第一天安排人员提前布置现场，主要包括将桌椅帐篷从309搬到活动现场并摆放好，确保报名登记表按时送到各点。
2）、每天分班安排人员值班及现场宣传，且每个值班时间次选派一个负责人，提前通知各班次人员，督促按时到位。
3）、现场值班人员穿会服、带工作证认真耐心回答前来咨询及报名同学的问题。
4）、每天招新工作完成后，最后一班负责人必须把座椅帐篷摆放妥当，收集在服务部报名同学的资料并通知他们面试的时间及地点。
5）、做好活动记录及经验总结，为以后部门招新及类似活动储备参考资料。
二）、笔试阶段。
笔试为在规定的时间内做好一份笔试试题，试题分为必做题和选做题，以不同的侧重点综合考察，考核人员快速发现问题、分析问题、解决问题的能力。以及个人书法写作能力。
1、笔试准备：
1）、笔试试题，提前收集好笔试的题目，并整理分类，题目尽量简洁明了，根据考核对象设计，并做出笔试试卷样本（见附录）。
2）、申请好笔试的教室，并提前在黑板上写好笔试要求，笔试之后的面试地点，考核流程以及注意事项，并留下咨询**，由一个人总负责。
2、笔试进行：
个人负责让前来参加笔试的同学签到，发放笔试试卷，并监督笔试的全过程。
2）、安排4至5个人负责把做完笔试的同学带到面试教室，交给面试的工作人员。
3）、笔试结束之后，收集整理笔试试卷，并由部长、副部审查保存好。
三）、第一轮面试阶段。
第一轮面试单个进行，分为自我介绍和评委提问两个环节，面试的重点考察态度和创意两个方面。通过这个环节，可以表现出个人的表达能力和性格、思维方式方面的情况。
1、邀请面试评委，主要为部长、副部、老部长、主席或副主席，依具体情况而定。
2、整理好面试的参考题目，打印5份，供评委参考，制定好评分细则表（见附录），方便评委打分记载，面试时发给每个评委一份。
3、安排一个主持人，负责面试过程中，有秩序的进行，两个人负责登记，根据到来的先后顺序，依次进行，可适当调整。
四）、第二轮面试。
第二轮面试以无领导小组（5-6人一组）讨论形式进行，题目由部门提前拟定，要求在45分钟内组员间协商并分配好工作，作出一份相对完整的策划，然后由每个组推荐一个组长讲述策划的内容，其他成员补充，再由评委针对该策划提问，最后小组成员相互评价并说出表现最好的人及理由，观察各组员的参与程度和意见组成部分。
第二轮面试的时候的面试重点在于表达沟通能力、情商、策划能力、动手能力、创作能力、表演天分、合作协调能力、应变能力等。
1、准备好面试的几道大题，提前写到黑板上，并写出策划的大概内容供参考。
2、申请两间相邻的教室或者利用大活309教室，先在一个教室内分组讨论策划，先完成的小组由工作人员带到另一个教室单独讲述策划内容。
3、讨论策划的时候，每个工作人员负责一个小组，登记小组成员名单，并观察小组的讨论情况做好记录。
4、讲述策划的时候，部长或者副部要做好记录，以便根据个人表现确定录用名单。
5、面试表**的时候要做好记录、打分、分类。记录是记录面试员的特点、表现、能力、倾向等内容，打分可以帮助分类工作的进行。
6、面试结束之后，由各个小组的工作人员和部长副部一起最后确定留下来的人员名单，并及时通知。
五、后期工作。
1、通知最终通过面试的同学，表示欢迎，并告知开例会的地点及第一次开例会的时间。
2、做好整个招新阶段的总结工作，并保存。规划后面的活动，提前做好准备。
3、提前制定好招新工作结束后，一段时间内的活动方案， 初步展开新志愿者的培训工作，通过一些内部活动增进新部员间的相互了解，并在此期间简单介绍协会这学期的主要工作及服务部的主要职责。
六、经费预算。
宣传海报：2张。
打印纸：50张。
华中科技大学武昌分校。
青年志愿者协会服务部。
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