人力资源管理作业

人。力。资。

源。课。程。论。

文。关于企业财务岗位设置的研究报告。

一个企业在建立的时候，除了公司的各项规章制度的制定，很重要的一点就是岗位的设置。怎样设置好企业的岗位，对于企业整体运行效率有着基础性的决定性作用。在这，我们取企业的财务岗位设置来研究。

对于每一个企业，盈利或者非盈利，财务都是一个需要的部门，对于财务岗位的设置顺其自然是企业设置岗位应重点考虑的一点。

企业的岗位设置要使得运行效率高效，管理费用较低，那就必须遵循岗位设置原则：

1、岗位设置的数目应符合最低数量原则。

对岗位的设置不要太多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。

2、所有岗位要求实现最有效的配合。岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。

主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。

3、每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用。每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。

每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。

4、每个岗位与其他岗位的关系是否协调。“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。

一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。

5、岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则。如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。

所以要体现经济化原则，也要符合科学原理。

接下来分析一家企业的财务岗位设置。(案例摘自网络)某公司是一家从事加工制造的中型企业，是实行总会计师制的会计与财务机构合设形式下的集中核算模式，其财务会计机构如下图：

其设计的财务会计岗位职责。

．资金岗位职责。

１）负责资本预算、筹资预算和财务预算的编制、监督执行和控制。（２负责办理资金的筹措、分配和调度事项。包括办理各项借款的借入和清偿手续，各项对外投资的投放和收回手续。

（３负责各项对外投资的明细核算。（４负责公积金和公益金的管理与明细核算。（５负责编制现金流量表和其他资金报表，并对其进行必要的分析。

（６负责领导交办的其他与资金调度有关的事项。

．结算岗位职责。

1）负责现金、银行存款和票据的出纳及保管。（２负责现金日记账、银行存款日记账、各种票据备查账簿的登记。（３办理与**单位、购货单位和其他单位或个人的往来结算及明细核算。

（４负责企业各项借款费用的审核、计算、收付及其明细核算。（５负责备用金的审核、计算、收付及其明细核算。（６负责保证金（押金）、租金、罚没金、股息红利的计算和收付事项。

（７负责货币资金**表的编制和分析事项（８）负责领导交办的其他与货币资金结算有关的事项。

．工资岗位职责（１）会同劳动人事部门拟定工资、工资**计划、监督工资**的使用。（２审核发放工资、奖金，负责工资发放和工资分配核算。（３按规定计提职工福利费、职工教育经费和工会经费，并及时向有关部门拨交工会经费。

．存货岗位职责。

１）负责储备资金定额、材料采购计划的编制和日常控制。（２负责各项财产物资明细核算，及时反映其收、发、结存情况。（３会同有关部门确定材料、固定资产、包装物、低值易耗品和其他物资的保管与清查制度。

（４负责物资采购、材料成本差异、产品成本差异的明细核算，计算材料采购成本、材料成本差异率和产品成本差异率。（５负责领导交办的其他与财产物资核算有关的事项。

．固定资产岗位职责（１）会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。（２参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划。（３负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表。

（４计提固定资产折旧，核算和控制固定资产修理费用。（５参与固定资产的清查盘点，分析固定资产的使用效果。

．成本岗位职责（１）负责成本计划的制定、分析和日常控制。（２负责各项生产要素的归集、分配和明细核算。（３制定和不断完善产品成本的计算方法。

（４归集和分配跨期摊提费用、辅助生产费用和制造费用，并进行必要的分析。（５将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配，计算完工产品总成本和单位成本，并进行相应的明细核算。

６）负责各种成本报表的编制、复核与分析。（７负责领导交办的其他与成本核算有关的事项。

．财务岗位职责（１）负责原始凭证的汇总和复核。（２负责记账凭证的填制（或输入）、复核、编号、装订和保管事项。（３负责总账和部分明细账（即除其他部门或岗位负责的明细账之外的所有其他明细账）的登记和保管事项。

（４负责总分类账户的试算平衡、期末结账时的账项调整和登记工作，并及时进行结账。不得提前或推后结账。

５）负责资产负债表的编制和分析，以及各种会计报表的审核和保管事项。（６负责企业财务结构、损益变动及其发展趋势的**和分析，并编制财务情况说明书。（７负责会计制度的设计和修订事项。

（８负责领导交办的其他与账务处理有关的事项。

．资金管理岗位（１）参与筹资方案的选择与确定。

2）参与企业**、债券的发行以及借款合同的签订。（３对外投资的可行性研究。（４基建投资和设备改造的可行性研究。（５客户商情调查和信用调查。（６资金使用效果的分析和考核。

．利税岗位职责（１）负责利润计划的编制和日常监控事项。（２负责利润的计算和分配等事项。（３负责各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴和退税等事项。

包括进口原材料、机器设备的关税申报、缴纳和退税事项。（４负责进出口证明书、单据、结汇及报关事项。（５负责利润表、利润分配表和其他有关附表的编制和分析。

（６负责领导交办的其他与利税有关的事项。

对于该企业的财务岗位设置评价：1：该企业会计组织机构采用了集中设置模式。

2：一般来说，实行集中设置、集中核算，可以减少核算层次，精简会计人员，且各部门的职责与责任明确。3：

这样设置首先体现了会计组织机构设置的适应性原则，作为一个从事加工制造的中型企业，将财务机构设置成“处”是合理的。其次也体现了牵制性原则，一方面根据单位管理的要求，抓住单位生产经营的各个环节，在关键点上设置控制岗位运用会计的专门方法和手段，达到控制单位经营运作的目的，另一方面，机构内部各个岗位和会计人员都有明确的职权、责任和具体的工作内容。最后，也体现了效率性原则，根据该企业的业务量大小和企业规模，该企业将会计和财务机构合设是符合效率性原则的。

4：该设置方式的缺点如下：首先，采用合设的方式，会计和财务职责不清，不利于贯彻内部控制制度，容易产生重会计核算轻财务管理的现象。

其次，实行集中设置，可以减少核算层次，精简会计人员，但不便于各业务部门（车间）利用核算资料进行日常的控制、考核和分析，不便于及时解决问题。

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