人力资源作业管制办法

发布 2022-09-11 11:08:28 阅读 4166

1、目的。

为充分有效地利用人力资源,提高工作效率,确保产品实现的人员能力得到满足。

2、适用范围。

本办法适用于本公司员工的招聘、录用、考勤、培训、人事异动(晋升)、人事奖惩、离职等工作范畴的管制。

3、引用文件。

《人力资源控制程序》

4、权责。4.1行政人事部:

4.1.1负责人员招聘、甄选、录用、培训、考核、评估、解聘、离职的归口管理工作;

4.1.2主导公司相关培训计划的执行及监督,保管培训工作记录的相应档案与教案;

4.1.3负责保管公司员工的人事档案和人事资料的相关工作。

4.2各用人部门:

4.2.1负责提出人员的需求、留用、培训、辞退等有关申请或要求,协助行政人事部完成员工的培训、考核、评价之工作。

4.2.2落实公司文化的要求,执行并检评各项培训课程。

4.3总经理:负责批准人员的聘用、考评、留任、离职之系列办法、程序及计划。

5、工作内容。

5.1 行政人事部根据公司的人力资源规划和发展需要,进行确认所需求的人员数量及岗位要求 ,依有效的【人力资源需求申请表】组织招聘 (行政管理人员须通过总经理批准) ,人员招聘事务属行政人事部归口管理工作,其它部门或人员不得以任何理由干涉行政人事部招聘事务,且应积极配合行政人事部的相应工作。

5.2人员招聘的方式。

5.2.1网络招聘;

5.2.2发布广告(电视、登报、)招聘;

5.2.3委托职介中心或人才市场招聘;

5.2.4现场招聘。

5.2.5公司内部招聘。

5.3人员录用条件:符合公司用人要求,适才适用。

5.3.1录用原则:得才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人不惟亲、举贤不避亲;

5.3.2回避原则:亲戚朋友不得在统一部门任职;直系亲属不能有直接上下级关系;同一。

部门同一地区的人员分布要适宜,以避免过分的老乡关系和裙带关系出。

现。5.4不予录用的原则:

5.4.1曾被公司开除、辞退、解雇或自动离职者;

5.4.2年龄未满18周岁者(有效身份证);

5.4.3使用伪造证件者(证明或信息);

5.4.4精神和心理不健康者;

5.4.5确定有违法或犯罪行为者。

5.5面试人员应携带有关证明文件(学历证明、身份证明、资质证明等),亲临本公司填写个人资料【员工履历表】,由行政人事部招聘人员进行初试,用人部门进行复试。其中行政管理人员岗位需经行政人事部经理复试。

行政人事部视用人单位或部门的面试结果按期预约与办理相关入职事项。(必要的岗位须经总经理面试)

5.2.5所有新进员工(不论岗位与职务),均有七天的试工期,作为双方的相互了解。

试工期内公司有权以任何理由辞退该新进员工。各生产单位应重点关注新进人员在试工期内的表现,及时填制相应记录,以利工作逐项进行。

5.2.5.1试工期内考评事项:

a、考核新进人员是否符合该工作岗位的相应要求;

b、考核新进人员的作业技能和应变能力;

c、考评新进人员的品质意识及合群性;

e、测评新进人员的服从性与团队意识。

5.2.6新进员工的试用规定如下:

a、技术(机长)工程师与行政管理人员试用期一般不超过90天;

b、直接生产员工的试用期一般不超过60天;

5.2.7 所属员工在试用期内表现优秀且突出,个人可申请提前转正,所属新入职的员工(不论职务与工作岗位)试用期最短不得少于30天;

5.2.8经总经理特别批准或明示的,试用期可另行决定。

5.2.9用人单位对新进入职员工的试工期间进行真实评价,以利行政部门开展后续的工作。【员工试用评价表】须包含个人技能、综合素质、专业技能的文字语言体现,由用人

部门主动缴交至行政部。试用工的试用时间最长不超过七个工作日。

5.2.10根据岗位的不同,试工的考评方式可采用口试、笔试或实操三者结合的方式进行。

所有试工或试用期间结束或提前通过用人单位用人标准后,符合公司发展所需,均需用人单位所属中心负责人签准。包括新录入人员的福利待遇和其他事项,统一由行政部执行、办理与归口管理工作。

5.2.11经面试合格的人员统一由行政部安排签定劳动合同及相关协议,并完成新进人员的。

岗前培训。并对已决定录用之人员安排其生活、工作条件。

5.3考勤管理。

5.3.1公司除下列人员以外,其余均应按所规定的上下班时间进行打考勤卡;

a.经总经理核准免予打卡者;

b.因公出差填妥【人员外出放行条】并获得批准者;

c.因故请假获准者;

d.临时事故,事后说明事由,经行政部确认者。

5.3.2迟到、早退、旷工、擅离职守的界定;

a.上班(会议、培训)时间已到而未到岗者,即为迟到;

b.未到下班(会议、培训)时间而提前离岗者,即为早退;

c.工作期间,未作报告私自离开工作岗位者,即为擅离职守;

d.迟到、早退或擅离职守超过60分钟或未经批准而未到岗者,均为旷工。

5.3.3公司对迟到、早退、旷工、擅离职守等违反工作考勤规定的行为,均按以下规定予以经济处罚;

a.迟到、早退5分钟(含)以内,罚扣工资5元;

b.迟到、早退5--10分钟(含)以内,罚扣工资10元;

c.迟到、早退11--30分钟(含)以内,罚扣工资20元;

d.迟到、早退31分钟以上,60分钟以内,罚扣工资30元;

e.迟到、早退、擅离职守61分钟以上,240分钟以内,作旷工半天论。

f.迟到、早退超出240分钟,则作旷工一天论。

g.旷工所扣工资按旷工的天数(应出勤时间)×3倍进行扣罚相应的工资,且取消当月全勤奖;

5.3.4规定要打考勤卡的员工上下班均需亲自打卡,严禁**他人打卡或被代打考勤卡违。

者按违反规章制度进行处罚50元/人次。

5.3.5行政部所属人员进行监督员工上下班打卡,并及时处理或反映员工打考勤卡中存在。

的问题。因工作或其他原因导致没有或忘记打考勤卡,应及时到行政部门进行有效签证或说明。

5.3.6 假期考勤分为有薪假期和无薪假期。无论是何种假期均应通过【请假单】并遵循以下审批权限进行审批:

a.员工请假,一天以内(含)须经部门经理(主管)批准方为有效;超过一天至五天须加经中心负责人批准方为有效。超过五天须行政部和总经理核准,方为有效。

b.主管级以上之管理人员请假,不论时限,均须经总经理批准方为有效。

5.3.7有薪假期的种类包括:病假、探亲假、婚假、丧假、产假、工伤假、国家法定假期均为有薪假;

5.3.8事假为无薪假:

是因事务或其它原因需自己亲自处理,导致不能如期上班的请假叫作事假。事假的请假手续原则上须由自己亲自办理,因特殊原因导致本人不能亲自办理的,可委托他人代办或**告假。不得先假后补,否则作旷工论。

5.3.9员工在休假期间需提前回公司上班的,应由本人到行政部人事处销假。

5.3.10延长假期须委托他人或**申请,但所有的延长假期均为无薪假,并需委托他人代。

办请假手续。

5.3.11经审批后的请假单,由申请人(**人)将个人(被请假人)的获批后的【请假单】

递交到行政部人事处,进行考勤备案,行政部人事同时须在考勤记录上作出适当的签注。

5.3.12因公出差应填写【人员外出放行条】,经批准后方为有效。门禁管理人员应在【人员外出放行条】及时记载出厂和返厂的确切时间。

5.3.13因工作紧急来不及或不在公司无法及时向上级进行出差申请时,返回公司后进行补办手续。

5.3.14加班考勤。

5.3.14.1凡因工作需加班的人员,应由所在部门提前以【加班申请单】的书面形式进行申请,须经中心负责人签准后,方可享有相应的劳动报酬。例行性加班无须填写【加班申请单】

5.3.14.2下列情况或人员不记入有薪加班;

a.因接待、会议等拖延的时间;

b.特殊或临时安排在晚间或假日的会议和活动;

c.非工作时间安排的公司或部门活动;

b.挂行政职务与行政管理人员。

5.3.14.3有薪加班须经中心负责人批准方为有效,加班报酬按月汇集计算,记入个人当月工资中,加班报酬的计算按公司相关办法执行。

5.3.14.4一个工作月度结束后,人力资源部应收集、汇总所有考勤卡,以报表的形式统。

计出加班、请假、迟到、旷工和其他考勤项目。

5.3.14.5考勤记录是工资发放的首要依据,行政部应妥善保存,保存要求如下:

a.各类考勤记录保存期限应达一年以上;

b.应有专门的地方存放;

c.有保密要求;

d.不得损坏、遗失等。

e.超过保存期限的考勤记录由人力资源部统一集中销毁。

5.4教育训练。

5.4.1培训对象:根据公司现行的人员构成,主要分为下列几类:

a.新入职员工;

b.转岗的职员工;

g.在岗的职员工;

d.国家法规或地方行政主管部门所规定需持证上岗的员工。

5.4.2教育训练内容:

教育训练内容包括知识、技能、态度的培训。公司教育训练主要分为以下几类:

5.4.2.1 新入职的员工均须接受行政部的职前训练,职前训练须在入职后三天内完成。职前训练内容包括:

a、公司发展历程和概况;

b、公司组织架构;

c、管理制度与相关政策;

d、 经营范围与经营模式介绍;

e、产品制作的简易工作流程的讲解;

f、公司的福利结构和激励措施;

g、企业文化的建设与运**况;

h、员工道德和礼仪要求;

i、公司的品质体系和其他标准等;

j、其他。5.4.2.2.用人部门培训内容主要为本职工作的工作流程、工作规范和工作要求以及职责与工作范围,一般参照【职务说明书】进行。

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