目的。为规范公司物品申购作业,特制定本作业标准书。
范围。本作业标准书主要说明物品申购的作业流程。
名词解释。无。
权责。1. 各需求部门负责提出申购需求。
2. 各审批人依权责完成申购审批作业。
程序与内容。
1. 预算内申购
1.1 it部或行政部收到归口管理的申购需求后,首先应核对仓库有无物品可满足需求,若无则于oa系统预算申请模块填写预算支出申请。事由说明栏填写申购原因,采购说明栏填写申购物品的名称、规格、需求数量等信息。
1.2 除it资产或行政资产外的采购由需求部门直接填写预算支出申请。
1.3 各审批人收到申请后应于两个工作日内完成审批,各审批人应严格审核申购的必要性。
2. 预算外申购
2.1 预算管理部门于oa系统预算追加模块填写预算追加申请。
2.2 预算追加申请通过后,参照预算内申购流程进行作业。
3. 特殊申购。
因出差外地临时产生资产类采购需求,应先征得直接主管与分管领导同意后方可购买,返回公司后两个工作日内补填预算支出申请及办理报销手续,同时应将资产交行政或it部门入库处理。
流程图。略。
检查点。1. 申购原因是否合理。
2. 各项审批是否依规定进行。
参考文件。z1408)采购管理制度。
应用表单。1. 预算支出申请单。
2. 预算追加申请单。
发布与修订。
本作业标准书经总经理批准后发布执行,修订亦同。
生效。本作业标准书自发布日期起生效。
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