1.0 目的。
1.1 对康明斯仓库物料进出仓的数量进行记录,确保库存出入仓数据的真实有效可追溯。
2.0 适用范围。
2.1 本流程适用于康明斯所有在库原材料、成品、在制品、外购件等。
3.0 职责。
3.1 物料部:负责物料库存产生变化时在存仓卡上做对应的记录。
4.0 参考。
收货流程》《采购退货流程》《仓库货品领用(借用)申请单》
5.0 定义。
无。6.0 流程描述。
6.1 订单备发料。
6.1.1 仓管员根据挑库单上指定的物料库位号找到物料所在位置,核对实物和挑库单的料号是否一致,再核对库位和实物是否一致,如果结果均一致,进行挑库,最后在库位卡上记录领料部门、挑库单号、挑库日期、发料数量、以及发料人签名确认。
库位卡须按照指定库位放置,并应显示出物料的基本信息,包括料号,库位号,单位,收、发、存数量,数量变化日期及经手人。
6.2 **商进料。
6.2.1 仓管员收到质检员材料合格入库通知后,对材料实物数量进行清点,然后将物料搬运到指定库位,在存仓卡上注明进仓时间、数量、入库单号并签字确认。
6.3 退补料。
6.3.1 仓管员根据《收货流程》《采购退货流程》进行相关作业,在存仓卡相应位置据实填写补料订单号码、补料数量、补料日期,在摘要栏注明退补料系统单号并签名确认。
7.0 制约。
7.1 仓库领班监督仓管员填写物料卡的及时性与准确性。
7.2 仓库领班对存仓卡的数量与实物数量进行抽查核对。
7.3 仓库主管监督仓库领班的系统账目与仓管员的存仓卡、及实物是否做到帐物卡相符。
8.0 责任。
8.1 对于仓管员未按标准填写的,第一次口头警告、责令整改,第二次要求其写书面检讨并拿出改善行动计划。对擅自修改存仓卡数据或有意弄虚作假的,将给予责任人严重书面警告一次,超过三次的将解除劳动合同。
9.0 特殊情况。
9.1 借用单。
9.1.1 仓管员拿到借料人的借料单,须检查是否有物料部主管、经理签字确认,具体可参照《仓库货品领用(借用)申请单》。
然后在存仓卡对应位置写上借料人姓名、借料日期、借料数量、结存数量并签名确认。
10.0 附录。
无。11.0 相关文件。
存仓卡记录表。
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