1.0 目的。
为了进一步规范和完善仓库进料作业程序,确保进料得到合理、及时的处理,控制进料数量,以满足生产需要。
2.0 范围。
适用于本公司对外采购的所有原材料、辅助材料,发外加工的物料、半成品。
3.0 职责。
3.1 物控部(仓库):负责物料的接收,清点与入库、记帐工作。
3.2 物控部(采购):负责来料过程中的**商异常情况的协调与处理工作。
3.3 品管部:负责物料的品质检验工作。
4.0作业程序。
4.1**商送货。
4.1.1采购员要求**商按照公司要求填写规范、完整、准确的《送货单》,若为生产急料,采购员须于**商送货到厂前1个小时通知仓库作好收货准备工作,若为**商晚上送货厂的当天下次前通知仓管员加班收货。
4.1.2**商送货到仓库后,仓管员核对《送货单》与《采购订单》或《发外加工单》或《物料请购单》各项内容是否相符。
并在《采购订单》上作好相应的记录,以备追溯与查核;若为**商原因错误,要求**商纠正,并要求**商送货人员在纠正处签名确认,若为我方原因错误,则通知相应的采购员确认何种原因出错,直至清楚后方可收货。
4.1.3若对单无误,则由仓管员通知**商送货人员或公司搬运人员,将需检验的物料卸在指定的收料待检区,将不需要检验的物料直接卸在物料暂存区。
若是生产急料,仓管员可将料收到生产备料区。
4.2进料数量验收。
4.2.1货卸至指定区域后,仓管员将大件箱数与《送货单》核对后,再按照20%-50%的比例抽查单位包装,单位包装内若出现包装不足的现象,应与**商送货员一起确认,再加大比例抽样(最高100%清点),同时,通知采购员前来确认。
4.2.2加大比例抽样比例后,计算出包装不足的平均数量,然后计算出总的包装不足数量,由**商送货员更改《送货单》并签名,之后,仓管员方可盖“收货章“,并在《送货单》上注明实收数量。
4.2.3对于来料数量无法清点或难以清点的物料,仓管员应在《送货单》上注明 “细数未点”字样,表示具体数量待检验或计量后确认。
4.2.4仓管员在核对、点收实物过程中,若发现**商物料不符合本厂产品防护及有关采购要求(包括包装破烂,来料凌乱,无物料标识或标识不清等),即通知采购员,由采购员与**商进行沟通、处理。
4.2.5若来料为生产急料或为品质可在30分钟内鉴定的物料,由仓管员在接到《送货单》后5分钟内通知品管员进行现场检验。
4.2.6仓管员清点完物料数量后10分钟内,将《送货单》(若无《送货单》,则开具《内部联络单》交品质部进料检验员,并说明物料所在位置,以便品管员对物料进行品质检验。
免检物料不需要品管人员检验,直接办理入库。若是外发缝制的半成品,则要求**商提供该批次产品的《半成品/成品检验报告单》,直接办理入库,若不能提供则通知后整qc组长进行检验。非生产用物料(办公用品、设备及其配件除外)由品管员同用料部门进行现场品质验收。
4.2.7数量验收处理时间:仓管员处理一般性非急用料的时间为30分钟,处理急料的时间为10分钟内。
4.3进料品质验收。
4.3.1品质部进料品管员收到《送货单》后10分钟内须向仓管员回复检验时间。
检验过程具体按《进料检验作业流程》及相关检验标准进行,必要时,须对物料进行相关的测试与检验,检验完毕后贴上相应检验标签,检验标签上注明物料名称、检验员、检验日期等内容;
4.3.2经检验判定合格的,品管员须在物料外包装明显位置贴上“合格”标签,并做好检验记录,在检验结果判定后30分钟内出具检验报告并转交个物控部、仓库,仓管员及时将物料搬运到指定的储存位置摆放。
4.3.3经品质判定不合格的,品管员需在10分钟内报告品质经理,具体按《进料不合格品处理作业流程》进行作业。
4.4入库与进帐。
4.4.1仓管员在收到品管员的《检验报告》、《送货单》后,应对进仓物料详细填写《物料标识卡》,尾数贴上《尾数标签》
4.4.2仓管员将物料进到相应**后,于10分钟内详细填写物料《物料存卡》;
4.4.3仓管员按实际进仓数量及单据管理要求于物料进仓后2小时内开具《材料/半成品进仓单》;
4.4.4仓管员在开具《材料/半成品进仓单》的当天内入好帐目,要求良品入良品帐,不良品入不良品帐;
4.5表单处理。
4.5.1仓管员根据《材料/半成品进仓单》制作《每日收货汇总表》,并于当天下午下班前将《材料/半成品进仓单》、《每日收货汇总表》交仓库主管审核,仓库主管审核后于次日上午9:
00前由仓管员将《材料/半成品进仓单》报送财务部、物控部采购处,仓库主管将《每日收货汇总表》报送物控部物控处。
4.5.2仓管员将当天产生的单据分类,归档保管。
5.0处罚规定。
5.1采购员未提前通知仓库作好收货前准备工作的,处罚责任采购员5元/次;
5.2仓管员未核对《送货单》与《采购订单》,并在《采购订单》上签署收货记录的罚款5元/次,若因此造成超收或错收物料的,按公司《赔偿管理制度》进行赔偿。
5.3未经制造中心总监批准仓管员超《采购订单》数量收货的,按公司《赔偿管理制度》进行赔偿。
5.4仓管员将需检验而未经品管员检验的物料入仓的,罚款10元/单;
5.5品管员未在检验完成后30分钟内出具《检验报告》并分送到相关部门的,罚。
款5元/单。
5.6物料进仓时,仓管员未依《仓库管理制度》进行摆放的,罚款5元/次;
5.7物料进仓归位后,仓管员未在规定的时间内登记卡帐或台帐的,罚款5元/次。
5.8仓管员收料进仓不作计量,在抽查时发现物料不足的,对仓管员出发10元/次,并视情况按《赔偿管理制度》进行处理;
5.9仓库未在规定时间内报送相关表单的,处罚责任人5元/次。
6.0相关表单。
6.1《送货单》
6.2《采购订单》
6.3《物料请购单》
6.4《每日收货汇总表》
6.5《检验报告》
6.6《检验标签》
6.7《物料标识卡》
6.8《尾数标签》
6.9《物料存卡》
6.10《材料/半成品入库单》
仓库作业流程
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