作者:李丽文。
**:《环球市场信息导报》2023年第09期。
当今信息技术迅速发展,电子档案成了日常生活方便操作和保存的工具;但它并不能代替纸质档案的地位,一些重要文件凭证、历史记录等都以纸质档案保存为主;本文以怎样保护和存放纸质档案进行**与分析。
档案是国家、企业和单位的一个重要历史记录。我国档案形成较早,对于档案的称呼也有所不同,它是记录历史以及重要事件的具体凭证和重要的原始文献,以纸质档案保管为主。因此,保护好纸质档案的管理工作具有重要的意义。
本文根据自己从事档案基础工作的实践心得和体会,**几点粗浅的看法及做法,供大家讨论。
一、以“二十防”为重点,切实抓好库房基础管理工作。
企业档案管理人员应遵照国家档案局关于库房日常管理“二十防”制度的有关要求,务必加强库房库藏档案的卫生管理。针对纸质档案的特陛,切实做好防火、防虫、防霉、防有毒气体、防高温、防潮、防汛、防台风、防失泄密、防电子病毒等20防监控,对一些保管期限较长的纸质档案,由于其利用率较高、又加之广东高温高湿的气候特点而导致纸质档案极易产生虫霉病害;或有的因保护条件、保护方法不科学等原因,直接造成纸质档案出现发黄、变脆、字迹脱落。甚至出现“档案砖”等情况,这对纸质档案的寿命构成了极大的威胁。
因此,纸质档案的科学保护须摆到档案管理学的重要位置上是十分必要的大事。
那么,为何我们着重强调对纸质档案的管理、保护以及不同环境可能对纸质档案产生各种直接或间接的影响呢?因为:纸质档案是一种不可复制的历史载体,它具有以下两个重要的特点:
一)纸质档案具有唯一性、真实性和权威性。
纸质档案作为事件记录的原始载体,具有唯一性、真实性及权威性,唯一性在于档案不可复制,不可纂改。因此,它具有相当高的凭证价值和历史价值,这点相对于电子档案来说区别是最大的。因为纸质档案所确立的权威性和真实性事实上更为真实和可靠。
电子档案与纸质档案保护之比较
作者 官丽梅。科学与财富 2016年第20期。摘要 电子档案的出现,对档案学基础理论产生了巨大的冲击,给实际工作带来了不小的挑战。档案保护的方法和技术,也必然面临着更新与变革。本文将从档案保护的实质 技术 时期 档案保护工作的范围 档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档...
纸质档案的保护措施
纸张在长期保管 利用过程中会因各种因素影响而不断老化 变质,使其失去珍藏和利用价值。要保存好档案,最大限度地延长档案的寿命,就必须研究纸张的结构 性质及其保护措施。造纸的原料主要是植物纤维,而植物纤维的主要成分包括纤维素 半纤维素和木素。这三种成分都是由碳 氢 氧三种元素组成的高分子化合物。其中纤维...
高校纸质档案的保护技术
作者 赵维霞。卷宗 2017年第34期。摘要 高校档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,具有其他文献资料不能替代的作用和重要价值,需要长久的保存下来发挥作用,但制成档案的物质材料的保存寿命是有限的,如何保护和保存好这些档案材料,是我们每一个档案管理人员要面临的现实矛盾。关键词 纸质档案 保护 ...