作者:陆敬。
**:《法制与社会》2023年第17期。
摘要电子档案与纸质档案的载体不同,保护条件也必然不同。电子档案的形成对档案业务产生了巨大影响,电子档案发展也对档案人员素质和档案工作的发展提出了新的要求。
关健词电子档案载体保护
中图分类号:g27文献标识码:a文章编号:1009-0592(2009)06-262-01
由于电脑的普及,电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案的整理与保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在整理与保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案整理与保护技术的新领域。
一、 电子文件的特点。
与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(一)电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用;(二)电子文件可直接由计算机等办公设备迅速地处理和传递;(三)电子文件是可共享的,不受时间和距离的影响;(四)电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
二、电子档案的保护。
一)电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。
聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用,它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点,直接影响信息再现。
磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素,它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁。光盘是利用激光进行信息存取的,它呈圆盘状,由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。
这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。电子文件载体材料的保存寿命一般仅为5—15年,温度为16℃—20℃,相对湿度为40%?%
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