试析电子档案的保护技术

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李丽艳。哈尔滨市城乡规划档案资料室，黑龙江哈尔滨１５０

摘要：随着国家经济的快速发展，关系国家信息文化发展和安全的电子档案保护技术建设和探索显得尤为重要。电子档案是由电子文件转化而来。

其中包括文字，图形，声音等多种信息形式。其以数字化为主体形态，根据电子档案特性，主要从电子档案的保障技术、保管技术、修复技术，安全保卫技术等方面阐述电子档案的保护技术。

关键词：电子档案；保护技术；数字信息；安全。

现如今，世界越来越走向信息化，飞速发展的网络和日新月异２．２电子档案的保管技术的电子计算机技术，给档案工作的发展带来强劲的挑战，如何迎接电子档案的保管和纸质档案的保管有很大区别，主要区别在与电子文件，保护电子文件的安全性、完整性的问题亟待解决。电子档载体。电子档案的保管要求更加严格，纸质档案保管侧重于保护纸案不同于纸质档案，它对电子设备有很强的依赖性，同时还具有非张的质量，电子档案侧重于保护载体。

由于电子档案依赖于电子设直读性，易改性等特点。对电子档案的保护技术已迫在眉睫。备，因此，对温度和湿度的要求比较高。

档案库房的封闭程度要高，电子档案的特点及保护要求采取隔热防潮措施，远离热源，酸，碱等有害气体和强磁场，避免外电子档案的传输和存储是以“电子”、“光子”等信号形式。电子力对存储电子档案的电子设备和电子硬件的损害，也要防止被灰尘类介质具有复杂性、依赖性和可分离性的特点。这使得档案保护技和污垢污染，保持清洁卫生，避免阳光直射，保持良好的保存环境。

术工作与之前的纸质档案保护技术工作大相径庭。电子档案的保护这样可以延缓载体自身的老化，也可以减慢载体上存储信息的自然要求主要体现在以下几个方面：衰减，当然还要做好防火及防虫鼠的工作。

．１前期控制和后期保护。２．电子档案的修复技术现代保护技术要求档案保护人员参与到电子档案形成之前，而电子档案在存储和利用的过程中，不适宜的环境会使载体损坏不是从档案入库才开始，也就是对档案进行“前期控制”。这也使得变形等，在信息读取的过程中就会造成信息不完整等问题，从而影保护工作范围得到了大幅拓宽。

响电子档案的完整性和安全性。修复技术主要包括信息被破坏后的。

前期控制就是在电子文件形成、传输利用时，即运用可靠的方恢复和抢救等相关技术，如：网络归隐扫描技术，数据库修复技术法措施在全过程对电子文件进行安全性的维护。如果电子文件产生等，相关修复技术可以保持电子信息长期可读性，包括保存电子档者没有在电子文件产生之时采取措施保护其安全性，那么文件的价案信息的运行环境，电子档案信息与载体的转换等。

开发相关电子值性就会大大降低。这方面就如同纸质档案，要求重视载体如字迹修复技术主要以科技高度发展产生的信息、自动、材料技术等高科样，贯彻保护的原则，从形成到存贮，一直处于可靠的保护之下。技技术的方法和理论为基础而进行。

后期保护指网络环境下对电子实体的保护。它主要是对电子档案载２．４电子档案的安全保卫技术体的相关性质进行的研究，就像对我们对纸张和胶片的研究。电子档案的资源共享在给人们带来巨大便利的同时，其安全问。

怎样创造适宜的环境，要减少电子档案载体的损坏，从而延长题也给人们带来了许多困扰。病毒传播和黑客入侵为主要安全威档案载体的寿命，这是我们亟待解决的问题。所以对保存环境的湿胁，他们能够入侵档案库，窃取和修改相关资料，造成档案丢失，泄度，防尘，防光等技术控制研究也是很重要的。

密等情况。从而让国家和单位受到不同程度的利益损失。因此我们。

．２有序保护和积极管理应该积极开发相关安全技术，防范非法程序和未经授权者对电子档目前纸质档案占主体的档案保护技术在具体施行措施中主要案的破坏和泄密，从而保障电子档案的安全和完整。相关措施包括为档案库和档案馆，侧重于档案的静态保护。这对网络虚拟时代的建立安全的网络结构，研究杀毒技术，研究密码设置技术，研究防黑数字档案馆等有很大局限性。

未来电子档案的比例会越来越高，电客攻击技术等。子档案馆不仅仅只是保管和利用本馆的信息资料，还会成为全国乃综上所述，电子档案的保护技术直接影响电子档案的形成，保至世界的档案资源集散地，实现无缝连接和资源共享。所以，对于这管和利用。

相关技术还处在探索阶段，没有形成成熟的系统和体系。样一个开放性极高的信息系统而言，安全保护措施显得尤为重要。对电子档案的有效保存和维护是一项重要且复杂的工程。

相对来相应的档案保护工作扩大到更大的流通网络中去了，馆外馆内保护说，电子档案要比纸质档案更加方便和环保，但是由于技术不够成工作同时进行，才能确保档案馆下的所有档案信息的档案价值。熟，电子档案还不能完全取代纸质档案，要实现电子档案完全代替。

电子档案的保护技术纸质档案，还有很长的路要走。２．电子档案的保障技术参考文献电子档案保障技术，是指在电子文件形成过程中，利用相关硬【１】薛红艳．信息化时代对电子档案的保护技术『ｊ］黑龙江科技信．ｇ－件或软件技术以及相关制度来保护档案的真实可靠性。这一阶段的２０１

措施对其以后的利用保管具有非常重要的影响。保护工作的成功与【２】李贺．试论电子档案的保护技术［ｊ】卷宗一６１．否，直接影响电子档案的保管和使用。我们可以通过从电子档案运［３］赵志英．电子档案与纸质档案归档、利用及保护上的差异［ｊ］吉林行环境及存储规格的标准化，电子文件可靠性保障技术，电子档案化工学院学报原始性保障技术等方面来加强电子档案的保护。

电子计算机的标准规范化工作能够帮助电子档案进行有效的鉴定、保管和利用。计算机的操作系统，软件，硬件的选择要根据实际情况，选择安全有效的方式，进行信息的处理、汇总以及存贮。另一方面，想要对文件进行。

一。良好保存，在电子档案归档时要进行必要的检测，电子文件的质量受多方面因素影响，如载体，读取和记录设备等。由于电子档案易于复制和改动，所以容易让人们对档案的原始性产生怀疑。

如何确保电子档案的原始性，一直是我们研究的重要课题。电子档案的保障技术还体现在许多方面，￣ｎ强对电子文件制作和管理人员的管。

理，健全电子文件全过程管理的制度，建立电子文件的记录系统等。

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传统纸质档案与电子档案的区别和技术保护

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