作者：刘杰。
**：《大观》2023年第03期。
摘要：电子档案的整理与保护工作是档案管理工作重要的组成部分，档案工作人员应适应社会与科技发展的需要，开拓档案管理的各项功能，创新思维，以科学的方法做好电子档案的整理与保护工作。
关键词：电子档案；整理；保护。
一、电子档案的概述。
电子档案是一种具有查考利用价值并应当归档保存的电子文件，它具有电子文件本身的所有技术特性，因此，相比较于传统纸质档案来说，二者在管理上存在很大的差别。而电子文件是在纸制文件的基础之上广泛形成的，它是一种具有动态特点的虚拟文件，利用计算机软件将各种类型的数据经过有机结合后，再经过计算机处理和管理，从而达到一种数字化形态的信息，主要以计算机盘片、光盘以及磁盘等一些化磁性材料为载体，例如生活中常见的电子信件、电子文书以及电子图表等都是属于电子文件。然而随着社会各个领域例如教学、生产、科研以及基建等都含有较多的电子文件信息，面对这一**性增长的现实，对于档案管理部门来说，如何管理和保护好这些电子化的信息资源，以为社会发展提供具有长期有效利用价值的信息是其迫不及待要解决的问题，只有这样电子档案信息才能够满足社会信息发展需求，发挥其重要作用。
二、电子档案的优越性。
首先，直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效。现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，也提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量、立卷管理水平和检索速度，达到及时归档的目的，便于检索利用。
其次，微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做。改为微机网络管理，文档用微机按“件”整理归档。
可随时补漏增缺，使文档不形成存积，这时，只需按一下键盘，修改一下档案目录就万事大吉了。
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