档案保护技术及应对措施探析

发布 2022-08-21 21:04:28 阅读 2058

一。档案保护的必要性和意义。

.档案保护的概念。

档案保护包括档案保护技术及档案保护环境。档案保护技术的研究对象主要是档案载体与记录材料在水、热、空气污染物、光、虫、霉等因素作用下发生的物理与化学变化,从中找出它们的变化规律和科学保护方法。

档案保护环境是指围绕档案保存和利用等各相关环境因素的总和,具体包括库房建筑及设备、库房内的环境条件(温度、湿度、有害气体、光线)。档案形成之后其寿命很大程度上取决于档案保护环境的优劣。

.档案保护的意义。

档案不仅具备一般情报资料所具有的性质、特征,可以为机关团体、科研和生产部门提供具有参考价值的经验、技术、成果及各种有用的信息,同时还具有一般情报资料不具备的查考和凭证作用。档案。

摘要】档案保护技术学是一门研究档案材料毁损规对于谈判、法律诉讼以及各类历史问题的考证往往。

律和科学保护技术的学科。本文分析了影响档案保都起着举足轻重的作用。因此,保护好档案既有现护的因素,阐述了档案保护的应对措施和完善档案实意义,又有历史意义。

保护管理制度的重要性,提出档案人员要掌握更多。

.档案保护的指导原则。

的档案保护技术以适应社会和工作的需求。

档案保护的原则是指档案“防”的技术和“治”的。

随着社会现代化的发展,档案管理水平也在不技术,有效保护档案的关键在于技术和管理两个方断提高,档案安全保护技术作为档案工作的一项重面,即“防”和“治”。档案的“防”是指对库存档案进要内容也越来越受到各方面的重视。科学技术的飞行的日常维护、保护的管理工作;档案的“治”是指档速发展,促使档案部门积极开展档案保护技术研究案文件遭到破坏或受到不利因素影响后进行的修和实践活动,使不同行业的档案保护技术不断推陈复,应尽量恢复其本来的面目。

出新。笔者作为一名档案管理人员,从事档案工作已。

综合能力,除了要具备传统档案编研的基本技能外,合理利用,使“人尽其才,物尽其用”。还必须掌握一系列专业知识和专业技能,如与编研。

创新是人类社会进步的灵魂,也是档案事业发。

课题相关的基本背景知识、一定的外语基础和计算展的力量源泉。在信息化的知识经济时代,如果没机知识以及信息获取能力等。研究所档案部门要结有创新,档案编研工作水平将跟不上信息时代发展合实际,根据本单位各方面的信息需求情况,调整档的步伐,满足不了各方面对档案信息的需求。

因此,案编研人员的专业结构,尽可能配备具有各类知识在研究所档案编研工作中,要始终坚持科学发展观,层次(如计算机、经济、法律等)的人员,使编研队伍在思想观念、编研内容和工作机制等方面不断开拓的知识结构趋于合理,对现有人员,要分别制定出培创新,积极探索新的途径,寻找新的角度,全方位多。

训计划,多渠道培养档案编研人才,提高档案编研人层次地打造编研成果精品,更好地支持和服务于研员的专业水平。在档案编研过程中,要对每一个参究所的发展和建设。与编研工作的人员明确分工,对工作量、衔接顺序以(责任编辑郭忠)及每一个编研人员的素养和特长等都要统筹考虑,8

有十几年,通过对档案保护技术的理论学习并结合湿度管理标准,从而将温湿度对档案的影响降到最实际工作对科学安全保护档案有了一定的认识。档低程度。

案载体材料、记录材料是不同的,会随着时间的推对档案库房温湿度进行管理,我们普遍使用的。

移发生载体变色、变脆、磨损、发霉、字迹褪色等问仪器是温湿度表,利用温湿度表可以测定库房内的题,而档案保护工作从最初的手工操作方式转变为温度和相对湿度。国家档案局发布的《档案库房技目前采用的先进科学技术进行管理的方式,档案管术管理暂行规定》明确了我国各类档案库房温湿度理和档案保护工作都发生了巨大的变化。科学有效标准(见下表),在选定温度、湿度标准后,要保持每地延长档案的使用寿命,应从档案损毁原因入手,寻昼夜波动幅度温度不大于±2 ̄相对湿度不大于±找最佳的科学保护方法。

二、影响档案保护的环境因素。

尽可能地延长档案的使用寿命,提高档案利用率是我们档案管理人员的历史使命,采用科学的档案保护方法可以使这一切得以实现。要保护档案,我们就要研究它毁损的原因,找出档案毁损的规律,采取科学有效的方法加以解决。

一)影响档案毁损的内因。

档案制成材料的内在因素主要是它的性能及耐久性,不同类型的材料,其耐久性各异。决定档案材料耐久性的主要因素有:原材料的质量、材料的化学成分及物理和化学性质、材料的生产过程。

例如,决定纸张本身耐久性的因素是造纸植物纤维质量和植物纤维的化学性质及造纸过程。

内因在档案制成材料毁损中起决定性的作用,所以只有了解档案制成材料本身的特性,并不断加以改善,才能提高档案抵抗外界不利因素的能力,从而降低档案损毁的程度。

二)影响档案毁损的外因。

.档案库房的建设应满足几个基本要求。

为了便于档案管理与利用,档案库房的建设要从实际出发,根据本单位的具体情况充分调查研究,本着适用经济、节能环保、坚固耐用的原则进行比较作出最优方案。库房必须专用自成一区,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案库房必须坚固,能够满足5kn承载力,采用密集架时不应小于12k或按实际需求确定,至少是正规的建筑物,不能是临时建筑物;库房应远离火源、水源和污染源,并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。

.建立档案库房温湿度合理调控标准的重要性。

档案库房温湿度与档案寿命存在密切关系,温湿度对档案寿命是至关重要的,要制定档案库房温5%

各类库房温湿度标准。

温、湿度范围采暖期。夏季温度。

相对湿度。.光、空气污染和病虫害对档案的影响。

档案在保存和利用过程中,有害生物经常对档。

案进行侵害,光和有害气体对档案文件的破坏作用很大,由于它们各自不同的特点造成对档案的损害方式、破坏程度具有不同的表现和变化规律。如长。

时间强光照射会使信息记录介质的燃料物质产生化学变化,造成光盘信息的破坏,光能够破坏纸质档案的非纤维素、使字迹褪色,光还能使耐热性差的字迹。

湮化,可使声像档案载体材料中的增塑剂发生迁移。

或变质,导致片基柔性下降,脆性增加,从而破坏声像档案的质量。空气污染会对档案产生不良后果,对档案造成威胁的空气污染物主要是硫的氧化物及硫化物(二氧化硫、硫化氢)、氮的氧化物(一氧化氮、二氧化氮)、卤素化合物等及其光化学反应的产物和。

大气尘,这些污染物的共同特点是与水发生反应后生成酸,腐蚀档案材料。档案的虫害及有害微生物是一种肉眼看不见或看不清的微小生物,档案有害微生物属于仓库有害微生物,能够在库房生存对档。

案造成危害,霉菌由于分布广泛对档案危害最大,虫害对档案的损害主要是使档案孔洞丛生、残缺不全,使纸质档案变成纸屑,失去保存和利用价值。三、档案保护应对措施。

.调节库房温湿度,保持良好的档案保管环境档案的寿命与环境温湿度有密切的关系,环境。

温湿度的合理性决定了档案的寿命,温湿度因素是档案保存最基本、最重要的因素。控制库房温湿度。

的方法主要包括密闭、通风,采用空气调节设备增以预防为主、防治结合。防的作用是延缓档案物质温、降温、增湿、降湿。

材料的老化速度,抑制有可能发生的档案损坏的各。

在库房内应科学地安置温湿度计,专业库房应种因素,如控制调节库房温湿度符合规范要求,防止。

安装空气调节设备。档案人员通过空气调节设备完各种有害光线直接照射档案,防止大气污染物进入成对空气的加热、冷却、加湿、干燥和过滤等的处理,库房,防止有害生物对档案的破坏等。从而使档案库房内的空气达到适宜的温度、湿度及清洁度标准。

2)档案管理人员要不断提高业务水平,学习和掌握科学保护档案、延长档案寿命的科学技术。

档案管理人员要不断学习档案保护工作的业务。

档案库房密闭性要好,将档案存放在相对密闭。

的空间可采用档案密集架、档案柜、档案盒、档案袋等,能有效减少灰尘、有害气体对档案材料的破坏。档案库房保持科学的温湿度及密闭式管理可以防止或减弱库房外不适宜的温湿度对库房内环境的影响,使库房内的温湿度处于合理稳定的状态,如果库房密闭性不好,空气调节设备的使用就无法达到预期的效果。

.改善档案保护条件,有效地进行防光、防尘、防有害气体和对有害生物的防治档案库房的光主要是照明及人工光源,根据防光的规定和技术要求,对光源的选择、光的强度与功率控制及环境的防护措施应科学合理,这样有利于消除或减轻紫外线对档案的危害。根据档案防光的要求,档案管理人员在整理、保管和利用档案的过程中要尽可能地减少辐射的强度和照射时间,并且避光保存。

档案库房是档案保存的场所,空气污染物的进入一般是通过库房的门窗缝隙,库房密闭可以有效阻止污染物的入侵。灰尘对档案危害极大,定期对库房进行清扫,采用空气过滤器除尘,建立健全管理规章制度,在档案入库前进行除尘等都能有效控制空气污染物对档案的危害。

对于有害生物的防治,要从控制有害生物产生的条件出发,严控库房温湿度,抑制、阻止有害生物。

的生长、发育和繁殖,长时间保持这种不利于有害生物生存的环境,它们就会自然消亡。

.提高档案管理人员的档案保护技术水平。

1)维护档案保管环境,预防为主、防治结合档案保护工作任重道远,档案使用寿命的长短。

与档案保管技术、环境条件有密切关系。只要档案。

保存环境符合标准,应用的保护技术措施得当就能延长档案的寿命。因此要改善档案保护条件,做到。

知识,深入钻研、不断探索新的档案保护技术,开辟新渠道和新方法。要掌握档案制成材料的性能,如。

档案载体与纸质档案应具有耐高温高湿、耐光等不受环境影响的性能。随着新型载体档案的增多,现。

代保护技术呈现多元化的发展趋势,积极研究新型载体档案的保护技术就成为档案管理人员的必修课。要了解档案保护技术与其他相关学科之间的内。

在联系,做好档案虫害防治,有效保护档案。档案管。

理人员要密切关注相关学科最新的发展技术和成。

果,并及时掌握和使用这些技术成果;加强档案保护工作,促使档案保护技术跟上时代的步伐。随着档案管理工作在安全防护和技术管理方面的要求不断提高,档案管理人员要熟练掌握和运用现代化的技术设备,努力学习、积极钻研,提高档案管理业务水平,这也是档案管理人员必备的素质。提高档案管理人员的保护意识,严把质量关,在。

档案收集、整理过程中要严格进行检查,严防带菌档案入库感染其它档案,如发现带菌档案要及时进行灭菌,然后再入库上架。为保护进馆档案不受虫害侵袭,档案管理人员要定期进行检查,一是定期进行。

抽查,重点检查保护条件薄弱的环节;二是对虫害易发生的部位进行重点检查;三是及时发现虫害的迹。

象,防患于未然。

参考文献:1]郭莉珠,张美方,张华建.档案保护技术教程『2]电子文件光盘存储、归档与档案管理要求[3]国家档案局.档案防止灾害工作指南[s]北京档案出版社[41杨冬权.在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话[中国档案报,20年5月20日。

责任编辑郭忠)

档案载体的演变及保护技术

作者 韩晓华。档案天地 2011年第10期。档案的载体是档案信息借以记录与存在的物体,是存贮 传递档案信息的工具。我国现存最早的档案是商代的甲骨档案,之后又出现了以青铜器 简牍 金石 缣帛等为载体的档案 随着人类文明的进步,纸张 胶片等逐渐取代了古老的档案记载媒介 时至今日,电子档案愈发普及。档案载...

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