传统档案保护与电子档案保护的措施

维普资讯。

档ｊ案ｉ管ｊ理。

刘爽。王永华。

科。传统档案保护与电子档案保护的措施。

龙建路桥股份****第三工程处，黑龙江哈尔滨１５０

摘。要：介绍了档案保护技术工作中应当注意的几个问题；档案保护技术发展的应对措施及电子档案保护的应对措施。关键词：传统档案；电子档案；保护措施。

档案保护技术工作中应当注意的几个问健全，未能建立起完备的适应市场经济体制的服。

题务规则。由于资料管理分散，在服务中约束失当，在研究档案保护技术和开展档案保护技术容易造成多头乱用的局面，—些宝贵的信息资源工作中，应注意以下几个问题。或被浪费、或被垄断、严重制约了信息共享，也难。

．１必须贯彻“以防为主，防治结合”的方针以打造出真正意义ｅ的档案服务品牌。“以防为主，防治结合”的方针对于档案保护２’５搞好档案文物收集工作。各单位、各部门技术工作具有特殊意义，因此，对于档案工作者来要在资料管理部门的统—组织下，参照***文说，如何保证大量完好无损的档案的安全，不断改物行政部门制定的标准和办法，收集具有历史、艺善保管条件，最大限度地延长档案寿命，应当是首术、科学价值的档案文物．做好展示新中国档案历要任务。

因此，必须以“防”为主，抓住了“防”，就抓史文化的工作。住了档案￣ｙ，作的根本。当然，“治”也非常重３电子档案保护的应对措施要。

３．建立和执行科学的归档制度。电子档案的。

２积极建立与开展符合档案保护技术要求在制作过程中就要做到分工明确责任到人，电子的研究工作档案形成后应及时进行积累，以防在分散状态下。

档案保护技术是一门涉及到诸多领域、内容发生信息损失和变动。归档时应对电子档案进行极为丰富的学科，在档案保护技术的研究工作和全面、认真的检查，检查归档的电子档案是否齐全实际工作中，必须注意吸取有关部门的科技成果。完整，真实可靠，归档的电子档案是否最终稿本。

当然，在吸取其他领域的科技成果时，必须考虑到电子档案与相应的纸质或其他载体文件的内容及档案保护技术的特殊要求，切不可盲目从事。相关说明是否一致。

３积极运用现代化科技手段开展档案保护３２建立和执行严格的保管制度。归档电子档技术工作案应使用光盘做主存储介质。对所有归档的电子。

当前世界上一些科学技术发达的国家，在档档案应作备｛撇ｂ理。对电子档案要定期进行检查，案保护方面有不少的科技成果，我国从改革开放发现载体或信息有损伤时，及时采取维护措施，进以来在这方成也有长足发展。如公文用纸和书写行修复或拷贝，在电子档案的形成、积累、归档分材料的选择标准；采用空气调节以及防光、防有害类保管过程中，应及时登记设备环境、相关数据气体和灰尘、防霉、防虫、防火等现代化技术措施；等，以保证电子档案归档的质量。

设计理想的库房；３３建立电子档案利用管理系统。电子档案入。

传统档案保护技术发展的ｊ寸措施库载体不得外借，只能以浏览和拷贝的形式提供２１坚持创新，勇于创新。要突破过去单纯保利用。对电子档案的利用实行利用权限控制，防止管和提供保档案信息服务的局限，充分发挥档案无关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用部门的专业技术、设施装备等方面的特有的优势，过程中的泄密和损伤。

同时应为电子档案建立必本着保护与开发相结合、管理和利用相结合的指要的记录，用这些记录来证实电子档案内容的真导思想和对历史、对档案事业负责的态度，调整档实性。案工作的职能，完善和充实档案收集内容，不断丰４技术措施富统计档案的馆藏。从保护电子文件及电子档案信息安全的角度来。

２开发档案信息资源，树立服务意识。要根看，目前对电子文件和电子档案信息保护的技术据改革开放和现代化建设的需要，做好为各给领方面的对策有以下两个方面。导决策服务、为**部门的工作服务、为社会各界５保密措施和广大人民群众服务的工作，以全新的思维和灵５．１身份验证。

这是一种保障电子文件及电子活的手段提供多层次、多领域的服务。多年来。全档案信息真实性的重要手段。

身份验证是用户进国各级各类档案馆大力开发档案信息资源，为党入系统后的每道防线。用户通过系统注册后，系统和国家工作大局及社会各方面提供档案服务。将给用户—个身份标识（ｉｄ身份验证的基本主。

３实现档案信息和资料管理技术的现代化。法是由计算机识别要使用计算机的人是否为合法当今世界正在进入信息时代，信息载体发生了巨用户。如果是合法用户，系统将允许他进行卡、口大变化，随着信息工程的实施和办公自动化开发令鉴别等。

应用，统计报表、数据汇总、资料和文件传输，已经５２数字签名。这是一种保障电子文件的非否将要实现无纸化。我们要研究如何在网络环境下，定性的重要手段。

数字签名采用的是公开密钥体实现档案信息和资料管理技术的现代化，更好地制下的加密措施。数字签名是一种字母数字串利为客户提供服务。用自己不公开的密钥对发出的电子文件进行加密。

４整合档案信息资源，逐步实现资料的归口处理，生成一个数字签名，与电子文件一起发出。管理。我国各地档案局档案和资料管理措施还不收方用—个公开的密钥运用公开的密码检验数字。

签名是否与传输的—致。数字签名必须保证以下三点：一是接收者能够核实发送者对发文的签名。二是发卷宗得事后不能抵赖对发文的签名。三是接收者不能伪造对发文的签名。

３信息加密。这是一种保障电子文件及电子档案的机密眭和完整性的重要手段。事实上，几乎所有安全措施都包含了加密技术，比如口令加密、数字签名、网络通道等，当然也包括对电子文件信息本身的加密。

所谓加密是将数据按照一定的密码算法加工成密文，使不掌握密钥的人无法识别，企图截获信息的攻击者难以真正了解实际内容。

由于加密的方法不同，因此黑客很难从截获的文。

中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的安全眭。

－４防火墙。这是从网络本身的安全出发，堵塞黑客人侵的重要手段。防火墙是随着ｉｎｔ的迅速发展，而成为—种网络安全保护的专用技术，在网络中，防火墙指在某个机构的网络和其他系统网络之间设置障碍，阻止其他系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。

根据行家**，在不远的将来，机密软件标记和数字签名等认证技术可能会直接做进防火墙中。

防灾措施。１预防计算机病毒入侵。要预防计算机病素的人侵和泛滥，必须采取有效的预防措施，其中技。

术方面的措施包括硬件和软件两方面。硬件方面采取的措施可采用无盘工作站、使用带防病毒的芯片的网卡、使用单机防病毒卡、使用网络防病毒。

卡等。软件方面主要是使用网络防病毒软件、软件过滤、文件加密、后备恢复等。

２数据备份系统的建立。如果没有数据备份和数据恢复措施，当发生自然灾害时，就会导致系统数据丢失和系统瘫痪。对电子文件及电子档案管理系统的备份可有硬件备份、软件备份和人工实时备份等多种备份形式，形成完善的数据备份系统。

硬件备份如硬盘镜像为主要是防硬件故障。软件备份如用软件自动将系统数据保存在脱机介质上，主要是防止数据的逻辑性损坏。人工实时备份完全由手工操作。

在网络系统中已极少使，在网络中，数据备份是一项基本的网络维护工作。

结束语。对电子档案的有效保存与维护，是一项极其重要而复杂的：ｒ／因而。在对电子档案的保存与维护过程中，应充分考虑环境、设备、技术、人员及。

电子档案的特等综合条件，来制定技术方案和工作模式，并采取有新措施。

责任编辑：魏玉新。

２ｏ５一。

传统档案保护与电子档案保护的措施

传统纸质档案与电子档案的区别和技术保护

传统纸质档案与电子档案的区别和技术保护

电子档案的管理与保护

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