简说电子档案的安全保护

作者：张强。

**：《档案管理》2023年第03期。

河南大学档案馆建馆10年来，尤其近几年，在电子档案保护上取得一些成绩和经验，现介绍如下。

1电子档案载体的安全保护。

科学管理和保护好电子档案载体，是保证电子档案安全的前提。平时，应抓好以下几个环节：

第一，净化外部环境。电子档案对外部环境条件要求较高，要尽可能减少库房空气中的灰尘含量和有害气体，保持良好的通风性，适时清除所用设备上的积尘，防止强光，特别是紫外线的直接照射。

第二，严格控制室内温、湿度。电子档案载体的适宜保存温度为15℃~27℃，相对湿度为40%~60%，最佳保存温度为18℃，相对湿度为40%。选择某一组温、湿度值后，要保持相对稳定，否则，载体有可能变形、变质或产生静电，造成信息读错率增加。

第三，注意防磁、防震。电子文件在保存和使用时，一定要远离磁场，磁性载体与磁场源之间的距离不小于70ｍｍ，库房最好建有抗磁性的围护结构。仪器设备放置要平稳固定，硬盘驱动器执行读写时不要移动或碰撞工作台，以免磁头划伤盘片。

第四，正确摆放、利用。电子档案载体要直立摆放，避免挤压、折叠或弯曲。严禁随意擦拭或清洗盘片，如有必要，可用干净药棉蘸高纯度酒精擦洗裸露部分，然后放于清洁环境中，待干后再存放或使用。

不可用笔在软盘保护套上直接标记，如需标记，可使用标签贴在封套上，不能用手直接触摸光盘信息部位和读写窗口。使用场所的温、湿度与库房温、湿度相差范围，分别在±３℃以内，使用中，要严格操作程序，避免因操作失误造成载体信息的破坏。

第五，定期检测、拷贝。由于电子档案易损伤及寿命的有限性，对其定期检测和拷贝非常重要。检测时，首先，要观察外观有无损坏或变形，是否清洁，然后，利用检测软件对信息进行读写校验，发现问题及时补救。

定期拷贝是保证磁性载体安全的常用方法，一般每隔10年拷贝一次，或视具体情况而定。