第５卷第１１期。
０１４年１１月黑龙江科学。
论电子档案的保护。
王占花。黑龙江省电力****，哈尔滨１５０
摘要：近年来，电子技术作为现代科学技术发展的产物，其在现代人的工作和生活中发挥重要的作用。电子技术被广泛应用于企业管理中，使得企业不断朝着数字化、信息化发展。
电子档案在档案管理中的应用范围不断扩大，档案管理是企业管理工作的主要内。
容之一，其在保障企业正常运作中发挥巨大的作用。本研究详细介绍如何运用法律手段保护电子档案的原始性与真实性，是档案管理工作的一个重要课题。
关键词：电子；档案；保护中图分类号：ｇ２
文献标志码：ａ
文章编号。电子文件是依赖系统而存在的资源，具有存储密集性、资源。
共享性、载体不确定性等特点，且电子文件在传输、储存过程中。
容易受外界因素的影响，如病毒感染、系统崩溃、存盘损毁等因。
素可造成文件资源大量丢失。此外，电子文件可以进行无痕改动，容易被人为改动或窃取，严重威胁文件资源的安全性。
当前电子档案存在的主要问题有：电子信息量庞大，自动化管理程度低，总体管理难度大，容易造成信息丢失，十分不利于。
档案，不适用拷贝方式获取；针对可以采用拷贝方式获取的电子档案应于合理监控下操作。３ 加强电子文件档案化管理。
．１提高重视度。
档案及资料的保密。电子档案管理机制不完善，容易出现档案或。
信息外泄，导致相关人员合法权益受到侵害。而随着人民对知识产权和档案保护意识不断增强，电子档案管理弊端容易引发法律纠纷。１分析电子档案管理的困境。
对于电子文件档案化管理，相关部门必须提高其重视程度，将电子档案管理的基础工作做好，从而进一步提高电子文件的安全性以及真实性。建立和完善电子文件管理制度，严格要求和明确规定电子文件的归档范围、内容、时间和存储载体。同时，将电子档案管理的机制体制进行理顺，能够为电子档案的完整性和可靠性提供有力的保障。
．２保障电子文件信息安全。
电子档案的产生和大量应用，在档案管理领域，记录方式以。
及文档载体的形式不断翻新，有许多已转化为电子档案。由于电子文件本身存在着技术手段难以克服的缺陷，电子文件的真实性和可靠性始终是电子文件档案化管理中的一大难题。１．难以确保有效性。
概括而言，电子档案同时具备可适用性、可理解性，且囊括信息存储可靠性、可被识别性及信息完整性等总称为有效性。１．难以确认电子档案真实性及原始性。
于确认电子档案内容、信息结构及其背景资料均与原始信息相互保持一致后，可称为电子档案的真实性以及原始性，其中，真实性既可作为电子档案使用时的法律依据，也被视为能否有效使用的判别依据。
．３难以确保安全性。
安全是信息化的命脉，安全出问题，则会导致信息化工作难。
以顺利进行。当前，电子文件信息存储已趋向于海量化，信息存储具备的密集性，充分发挥各种不同优势和特点，如便于信息收集、保管、处理、携带、传播及利用等，但是，因电子文件本身具有载体和信息，并且其生存环境相对较差，所以，往往使电子文件。
出现伪造、删除、泄密等不良现象。人类对计算机的依赖性越强，其带来的社会危害就越大。３．提高管理人员素质。
全面提高档案管理人员专业水平和素质，以此满足档案信息化管理及服务要求。随着档案电子化不断快速发展，对档案管理人员的要求也越来越高。所以，想要有效管理电子档案，则需要培养更多高素质的复合型人才，加强培训档案管理人员。
３－增强安全管理技术。
由于电子档案需要保持较高的有效性及原始性，倘若未有安全技术，则难以保证电子档案的原始性，法律效力就会受到质疑。随着电子技术不断快速发展，一些保护和反保护，解密和加密等技术也得到一定的发展，将这些技术进行充分利用，则能够为电子档案安全管理奠定坚实的基础。
＿５充分利用法律知识。
电子档案于正常使用下无被泄露以及使用价值受损等状况。
出现可称为安全性。
电子文件管理中对电子文件的保护。
．１档案归档的方式保护。
由于文件采用电子编码技术，因此要保证电子档案于传输与处理环节中均无纰漏出现，意在确保电子档案部门收到具备完好性、原始性及准确性的文件，这也是电子档案始终被视为法律依据的条件之一。２．维持档案归档时的时间。
针对电子档案而言，具有针对性的划分两种，即一类为档案办理完毕后随即便予以归档，而另一类则于某～特定时间点或周期内予以统一归档。２．维护档案收集途径。
电子文件的收集方式可借助校园网，开通电子文件归档传递网线。２．档案保管方式的保护。
在电子档案中，法律是一个确认其有效性和真实性的最佳。
途径，即利用法律形式加以明确，保证电子档案真实性、有效性。从使用角度看，电子档案具有作为法律证据的可采性，也具有作为法律证据的证明力，具有法律效力是毫无疑问的，因此必须将维护电子档案的原始性以及真实性，并在档案馆（室）的法定责任以及义务中将其纳入。４ 结语。
总之，国内至今尚未出台关于管理电子档案内容的保障体系，针对电子档案内容上的管理所采用的方法仍有待于继续探。
索，以便于保障电子档案的完整性、安全性及准确性，这被视为国内档案管理者的长远职责。参考文献：
１］李字红．谈电子档案的保护管理措施［ｊ］黑龙江档案赵淑梅．电子档案保护技术学初探［ｊ］档案学通讯王秀华，霍东方．电子档案信息安全管理和技术措施［ｊ１河北大学学报（哲学。
社会科学版云雪．电子档案与传统档案比较与发展［ｊ］北方文学（下半月。
因现代电子技术的更新速度加快，电子档案在日常保管中。
需继续借助计算机，且为提高保管质量，需对计算机设备进行优化改造，以便于满足当前高端电子技术的应用需求，同时必须对电子档案进行定期检测和拷贝，以确保档案的可靠性和安全性。２．档案利用方式的保护。
具有针对性的保护电子档案。针对内容尚且不完全开发的。
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