论纸质档案的保护措施

发布 2022-08-21 21:12:28 阅读 4419

作者:程茶赵波。

**:《速读·上旬》2023年第01期。

摘要:作为档案主体的纸质档案在使用和保存过程中会发生外观形态、字迹色泽及化学结构的变化,需要做好档案从形成到消亡的全程保护工作,包括选取耐久性好的纸张、字迹作为档案材料,同时从人防、技防的角度入手创造一个良好的档案保存环境,最大限度的延长纸质档案的使用寿命。

关键词:纸质档案;保护;措施。

一、选择优质原材料,采用适当生产工艺,合理地形成纸质档案。

一)选择优质的档案原材料。

优质的档案原材料是保证档案耐久性的根本条件。要使档案具有长久的使用期限,能够更好地为社会服务,首先就要保证档案的形成过程是科学、合理的,是在规范化的条件下形成的优质档案,而这最基本的条件就是必须使用优质的纸张材料,其植物纤维质量优良、造纸工艺过程合理、纸张纤维成分化学性能稳定,使用的字迹材料色素成分稳定,与纸张的结合牢固,这样才能保证档案具有较强的耐久性。

由于纸质档案材料的种类与工艺的不同,其质量与性能存在很大差异,因此要使纸质档案具有很强的耐久性,就应该选择优质的档案原材料。首先选用种毛纤维及韧皮纤维作为造纸纤维原料,碳黑及颜料作为字迹材料,其次通过规范的加工工艺和技术条件形成优质的档案材料,以保证档案的耐久性和长久的使用寿命。

二)采用适当的造纸与字迹生产工艺来形成档案。

影响档案耐久性的第二个因素是造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式,不同的造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式所产生的档案材料的性能与耐久性有很大的差别。纸张的造纸工艺过程有多种环节,包括制浆、漂白、打浆和抄造等,形成的纸张有手工纸与机制纸之分,在每一过程中既改进了档案材料的性能,提高了档案的质量,但又引入了一些不利因素,降低了档案耐久性,而每一过程也有几种不同方法可供选择,因此选用最适宜的工艺方式来完成档案纸张的抄造就能够提高档案材料的耐久性。

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