加强计量档案的管理和保护

作者：蔡清。

**：《中小企业管理与科技·上旬》2023年第06期。

摘要：阐述了加强计量档案管理和保护的作用及重要性。

关键词：档案管理管理体制档案保护内在因素外在因素。

0 引言。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要。要做好档案管理工作，就必须吸收和借鉴优秀的档案管理经验，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，使档案管理工作走上科学化、规范化和制度化的道路。

上世纪80年代，虎林市质监局档案工作无章可循，业务指导工作随意性较大，标准不一，做法各异，没有用规范性的文件统管档案工作的实际。现在，依据国家和档案局的有关规定，制订出台了我市第一个规范性文件《虎林市文书立卷方法和要求》,体验到了制定规范性文件对档案管理的必要性和重要性。

1 管理体制。

1.1 管理职能。我局办公室经常组织学习《档案法》及其它实施办法和《黑龙江省档案条例》,开展档案宣传活动，未出现违法行为。

档案室统一保管本局全部档案，确保档案的完整、安全，对本局文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督，确保归档质量。

1.2 管理计划。档案工作纳入了系统的发展规划并按计划部署落实。

局档案纳入了相关人员岗位职责或目标管理责任制。单位领导关心重视档案工作，经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题，帮助解决局档案工作所需经费。

1.3 机构人员。成立局档案室，实现了各种门类、载体档案的集中统一管理。

并能正常开展档案业务活动。明确有负责局档案工作的专职工作人员，档案工作人员保持相对稳定，档案人员执有档案人员资格证，并取得上岗资格。

1.4 管理制度。我局制定并落实了公文处理、文件收集、整理、归档、各类档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、库房管理、档案统计、局外出人员带回文件材料统一交局档案室、档案人员岗位责任制和电子文件归档等基础档案工作制度。

有控制措施和手段保证档案的完整、安全、准确。