档案保管与保护

发布 2022-08-21 19:50:28 阅读 5901

档案保管工作。

档案保管是根据档案制成材料成分和状况所采取的存放和安全防护措施。它包括档案的库房管理和档案在流动过程中的防护管理。

档案法》第十三条规定:“各级各类档案馆,机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。”

一、保管档案的基本物质条件。

保管档案的基本物质条件主要包括:档案库房、设施设备、档案装具、档案包装材料等。

一)档案库房。

1、档案库房建设应遵循的基本原则:

适用、经济、美观。

适用:“十防”要求。

经济:投入与效益的关系。

美观:风格一致、专业特色。

2、档案库房地址的选择:“十防”要求(即:防水、防潮、防高温、防火、防光、防污染、防虫霉鼠、防震、防盗、防磁)

3、机关办公楼内选择档案库房注意事项。

4、档案库房外墙、门窗、屋顶要求。

5、档案库房地面的要求。

6、其他要求:承重、防火和防盗、开间。

二)档案设施设备。

1、档案库房防火、防盗监控设备。

2、温湿度测量监控设备。

3、空气调节设备。

4、档案馆(室)应设熏蒸室或其他杀虫灭菌设施。

三)档案装具。

四)档案包装材料。

二、档案的排列与与存放。

一)档案库房的编号。

二)档案装具的排放与编号。

1、档案装具的排放要求。

2、档案装具的编号。

三)档案排架方法。

四)档案存放方式。

1、竖放保管。

2、平放保管。

3、卷放保管。

4、折叠保管。

五)档案存放位置索引。

六)档案代卷(件)卡。

七)全宗卷。

全宗卷规范》da∕t12--94

1、全宗卷的主要内容。

2、全宗卷的性质和特点。

3、全宗卷管理要求。

三、档案库房技术管理及有关制度。

一)档案库房技术管理工作的基本任务和要求。

二)档案库房技术管理工作主要内容。

三)档案库房管理主要制度。

1、人员出入库管理制度。

2、档案出入库管理制度。

3、档案清点交接制度。

4、用电安全及防火制度。

5、安全检查制度。

6、档案库房科学管理制度。

7、监督科技档案更改制度。

8、档案防灾计划。

四)档案使用过程中的维护。

1、档案使用过程的维护制度。

2、档案使用过程的维护方法。

档案保护工作。

一、档案保护工作概述。

一)档案保护工作的任务。

二)档案保护工作的内容。

三)档案保护工作的指导思想。

二、纸质档案制成材料及其耐久性。

一)档案纸张耐久性及档案用纸的选择。

1、造纸植物原料种类与档案纸张的耐久性。

2、造纸植物原料的化学成分与档案纸张的耐久性。

3、造纸过程与档案纸张的耐久性。

4、档案纸张的老化。

5、档案文件用纸的选择。

二)档案字迹材料的耐久性及几种档案字迹的保护。

1、字迹材料色素成分的种类及耐久性。

2、字迹材料色素成分与纸张的结合方式及耐久性。

3、对字迹材料的综合评价及主要字迹材料的耐久性。

三、音像档案的耐久性及其保护。

1、录音档案。

温度为18℃一20℃

相对湿度为50%以下。

2、胶片档案。

胶片档案母片的库房温度控制在13℃—15℃相对湿度35%—45%

3、磁记录档案。

温度为14℃一24℃+2℃

相对湿度为50%

4、光盘。温度为14℃一24℃+2℃

相对湿度为45%—60%+5%

四、档案库房温湿度的管理。

一)温度与湿度的基本常识。

二)不适宜的温湿度对档案的影响。

1、高温。2、低温。

3、高湿。4、低湿(过于干燥)。

5、温度忽高忽低。

(三)确定档案库房温湿度的依据及标准。

1、依据。2、标准。

按照《档案馆建筑设计规范》中的规定,温度为14℃一24℃+2℃、相对湿度为45%—60%+5%;保存胶片档案母片的库房温度控制在13℃—15℃,相对湿度35%—45%。

四)库内外温湿度变化的一般规律。

五)温湿度的测定与数据统计。

六)档案库房温湿度的控制与调节。

1、密闭。2、通风。

3、吸湿。4、调节控制库房温湿度注意事项。

五、霉菌、害虫、老鼠对档案的危害及其防治。

六、档案库房管理做到“八防”

一)光对档案制成材料的危害与防护。

二)有害气体、灰尘对档案的危害与防护。

三)档案室(馆)防水、防火、防盗。

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