1档案保管保护的任务。
维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。
2档案保管与保护的工作要求。
2.1档案保管的工作要求
2.1.1帐物相符。
2.1.2突出重点，兼顾一般。
2.1.3处理好保管工作与其他业务环节的关系，处理好“管”与“用”的关系。
2.2档案保护的工作要求
2.2.1满足不同载体档案材料的特殊保管要求，确保其安全，延长其寿命。
2.2.2以防为主，防治结合。
3档案保管
3.1 总体要求。
3.1.1接收档案要认真验收，并办理交接手续。
3.1.2 存放档案必须有专用库房、专用柜，做好办公、阅览、库房三分开。档案库房应具有良好的环境，具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施。
3.1.3 定期检查库房的安全措施，库房的温、湿度分别控制在14℃-24℃和45%-60%。
3.1.4 库房内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品，下班前要切断电源，关闭门窗。
3.1.5 库房内案卷排列要科学，便于利用和保管。
3.1.6 定期进行库藏档案的清理、校对，做到帐物相符。
3.1.7 凡离、退职人员都必须向档案室交还所借档案，并由档案室负责人在离职单上签字。
3.1.8 档案管理人员工作调动，要办理工作移交手续。
3.2保管期限。
档案保管期限以能源部2023年出版的《火电企业档案分类表》和行业标准pa/t28-2002国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为依据制定，本企业档案保管期限分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。
归档文件保管期限详见附件2（《档案归档范围和保管期限表》）。
3.3库房设备。
3.3.1温湿度表。
3.3.2防火防盗监控装置。
3.3.3空调设备。
3.3.4吸湿（加湿）设备。
3.3.5库房空气净化装置。
3.4档案装具
常用的装具有：档案箱、档案架。
底图、胶卷、底片、磁带、磁盘等具有特殊要求，要用特殊装具。如：底图柜、**柜、防磁柜。
3.5库房的管理。
3.5.1档案库房的编号。
3.5.1.1编号规则。
每幢房子的内部，应根据建筑及房间的划分情况进行编号，楼层应自下而上编号，每层应从入口开始，从左向右编号。
档案柜架自门口起依次编架（柜）号，每个架（柜）的栏从左向右编号，每栏的格自上而下编号。没有栏则从上而下编号。
3.5.2库房中档案架（柜）的排列要求。
整齐、空间适度，所有的架（柜）均不应紧靠墙壁，避光通风、统一编号。
便于管理、相对稳定、有益于档案的保密和保护。
3.5.3档案排列的方法。
通常采用全宗群(按系统)排列的方法，特殊载体的档案，可分别保管，但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。
3.6档案的安全检查
档案安全检查以下内容：
3.6.1档案数量是否准确、有无遗失。
3.6.2档案受损情况和数量。
3.6.3档案进出，存取登记是否准确。
3.6.4库房管理的各种制度的执**况等。
4档案保护
4.1库房保护技术
档案库房的保护要求做到“八防”：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
4.2库房温湿度的控制与调节（湿度：相对湿度）
4.2.1档案库房温湿度标准。
温、湿度分别控制在14℃-24℃和45%-60%。
4.2.2摆放温湿度记录仪注意事项。
不要放在窗口、太阳直射地方、加湿器去湿机上方，不要放在办公室。
4.2.3调节库房温湿度措施
4.2.3.1密封门窗。
4.2.3.2降温：洒冷水、机械通风、自然通风、空调设备等。
4.2.3.3减湿。
4.2.3.4通风。
自然通风是最好的调节库内温湿度的方法，但并不是任何情况下都可以通风，只有通风有利于使库风空气温湿度得到改善的情况才可通风。
通风中应注意防尘、防有害气体，库外温湿度高于库内温湿度时不宜通风，防虫、防鼠，防止库内温湿度剧烈波动。
4.3防光措施。
4.3.1库内照明最好用白炽灯，即普通的钨丝灯泡，长波强，短波弱，紫外线较少。
4.3.2若使用日光灯，要加防紫外线装置。库内照明要分区控制，减少紫外线照射。
4.4防污染与灰尘
防止空气中的有害气体与灰尘对档案材料的不良影响。
4.5防虫。
防止微生物、害虫对档案制成材料的破坏。
微生物：分解档案制成材料；增加档案制成材料的酸度；污染档案；菌丝分泌色素，遮盖字迹，同时，增加档案的湿度。
害虫：对档案制成材料的破坏，主要是吞食和咬坏档案。
4.6防鼠。
4.6.1破坏作用。
老鼠是“四害”之一，破坏库房建筑物、对档案进行啃咬，破坏档案完整性。其啃咬碎屑、排泄物等随空气流动，飘散整个库房，造成库内环境污染。
4.6.2防鼠措施。
一般采用放置老鼠夹、定期投入鼠药。
4.7防火
库房内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品，下班前要切断电源，关闭门窗。
4.8防盗。
4.9防各种自然灾害。
5档案统计。
5.1 档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。
5.2 档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计。
档案保管保护技术与方法
管理。文 侯福斗王。彤。档 一。一。求。库的结构 空间 屋顶隔热 保温 门。窗 各类装具布置等的设计和建造，根据不同等级 规模符合有关规范 规程的要求。珍贵档案应设置珍藏库房。符合 九防一隔 的要求。防火 防水 护措施，是在掌握档案制成材料。的损坏原因的基础上，采取科学的方法保护档案的一项专门性 技...
档案保管保护技术与方法
作者 侯福斗王彤。职业 2012年第10期。档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施，是在掌握档案制成材料的损坏原因的基础上，采取科学的方法保护档案的一项专门性 技术性工作。档案保管工作是新时期档案工作者的一项重要工作，其目的是最大限度地延长档案的寿命，解决安全留存的要求和档...
档案保管与保护
档案保管工作。档案保管是根据档案制成材料成分和状况所采取的存放和安全防护措施。它包括档案的库房管理和档案在流动过程中的防护管理。档案法 第十三条规定 各级各类档案馆，机关 团体 企业 事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用 配置必要的设施，确保档案的安全 采用先进技术...