档案保管保护技术与方法

发布 2022-08-21 21:17:28 阅读 5712

作者:侯福斗王彤。

**:《职业》2023年第10期。

档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施,是在掌握档案制成材料的损坏原因的基础上,采取科学的方法保护档案的一项专门性、技术性工作。

档案保管工作是新时期档案工作者的一项重要工作,其目的是最大限度地延长档案的寿命,解决安全留存的要求和档案可能损坏之间的尖锐矛盾,尽力把更多有价值的信息留给未来。

档案库房。档案库房建筑为档案保护提供了最基本的物质条件,库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。

1.基地要求。库房应远离易燃易爆物品的场所,处于污染腐蚀源的上风向,避免架空高压电线穿过,应选择地势较高、场地干燥、排水畅通、空气流通、环境安静的地段。

2.建设布局与设计要求。档案库需独立建造,与生活区分开,符合运送装卸和消防疏散的要求。

库的结构、空间、屋顶隔热、保温、门窗、各类装具布置等的设计和建造,根据不同等级、规模符合有关规范、规程的要求。

3.珍贵档案应设置珍藏库房。

4.符合“九防一隔”的要求。防火、防水、防潮、防光、防盗、防虫、防鼠、防尘、防霉和隔热。

档案库房温湿度的控制与调节。

档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关,不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案,而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度符合档案管理的要求,需采取措施对档案库房的温湿度进行控制与调节。一般档案库(含胶片库)的温度标准为14~24℃(昼夜允许波动±2℃),相对湿度45%~65%(昼夜允许波动±5%)之间。

控制与调节档案库房温湿度的主要措施包括密闭、通风和采用空气调节设备。

密闭是防止或减弱库外不适宜温湿度对库内影响,保持库内温湿度稳定的一种简单易行的方法。

档案保管保护技术与方法

管理。文 侯福斗王。彤。档 一。一。求。库的结构 空间 屋顶隔热 保温 门。窗 各类装具布置等的设计和建造,根据不同等级 规模符合有关规范 规程的要求。珍贵档案应设置珍藏库房。符合 九防一隔 的要求。防火 防水 护措施,是在掌握档案制成材料。的损坏原因的基础上,采取科学的方法保护档案的一项专门性 技...

档案保管保护与统计制度

1档案保管保护的任务。维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。2档案保管与保护的工作要求。2.1档案保管的工作要求 2.1.1帐物相符。2.1.2突出重点,兼顾一般。2.1.3处理好保管工作与其他业务环节的关系,处理好 管 与 用 的关系。2.2档案保护的工作要求 2.2.1满足不同载体档案材...

档案保管与保护

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