档案利用中的保护工作研究

发布 2022-08-21 21:15:28 阅读 2348

作者:吴天顺。

**:《农家科技下旬刊》2023年第11期。

摘要:对于档案利用错综复杂的多元环境,笔者采用实验模拟的方法对危害档案载体安全的“硬环境”和影响档案利用行为、档案信息安全的“软环境”进行了剖析和研究。

关键词:档案利用;档案保护;研究。

一、加强档案利用过程中档案保护的必要性和紧迫性。

一方面,档案利用是一个极为复杂的过程,它是档案离开正常的保管环境后最容易受到损害的工作环节。其。

一、由于人的介入,利用环境必须兼顾到档案和人的双重舒适性,然而实际上人的“舒适性”和档案的“舒适性”是有一定差别的,加之利用场所既定范围内较大的**量,使得对利用环境的控制变得更为困难;其。

二、档案部门对电子档案的利用保障能力不强。利用服务人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不高、抗干扰能力不强等都在威胁着档案的安全。

另一方面,目前各档案馆对利用环境并没有严格的规定,相关的标准规范尚不健全。在网上利用服务方面,利用服务部门的网络安全防护技术普遍较低、利用人员的安全防护意识不高、安全制度落实不到位、利用过程中无意侵权等一系列问题交织在一起,不仅严重束缚了利用工作的开展和档案价值的发挥,还给档案自身的安全造成极大威胁。因而,积极着手加强档案利用过程中的保护工作尤为迫切。

二、加强档案利用过程中档案保护工作措施。

1.在阅览室、缩微阅读室等档案利用场所应采取防紫外措施。紫外光对纸张的耐折度和字迹色差有着很大的影响。

用300w的紫外光连续照射24小时后,手稿纸、打印纸和绘图纸等三种纸张的耐折度均下降了一半以上,胶片的密度也降低了一半。国家行业标准《档案馆建筑设计规范》(jgj25-86)对防紫外光照射也有明确的要求:“档案库及查阅档案等用房均应消除或减轻紫外线对档案、资料的危害。

天然采风的档案库及其他业务技术用房应选用防紫外光玻璃和采用遮阳设施,防止阳光直射。档案库及查阅档案等用房采用人工照明时,宜选用乳白灯罩的白炽灯,如果用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。”

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