民营科技２０１年第１期管理纵横。
新型载体公积金档案及其保护。何。晶。
大庆市住房公积金管理中心，黑龙江大庆１６３
摘要：随着新型载体住房公积金档案的大量产生，对这些新型载体档案的认识与保护问题，成为摆在档案＿ｙ－作者面前的新课题。
现对新型住房公积金档案的特点及分类进行了阐述，并介绍了新型载体档案的一些具体的保护方法。
关键词：新型住房公积金档案；特点；分类；保护１新型载体住房公积金档案的特点。
毁。它又属于胶质材料，极易**熔化和变质，其保护条件要求较高。
．１载体质地脆弱。特殊载体的成分比较复杂，易损坏、变质，保存年通常应配备空调设备控制温度，并给予附加的防潮措施，如放置中性限低于纸张。因此，保管特殊载体的要求一般比纸张高，需要分库或分吸湿剂。
接触胶片、底片的人员应带洁净的手套操作，防止汗渍污染胶柜管理。１．信息形式多样化。尤其是多**技术的出现，文字、数字、声音等各种信息**集成在同一文件中成为可能。
１－信息一般不能直接利用。除了需要专门的技术知识外，还需借助于一定的中间工具。１４信息和载体的关系变得松散。
特殊载体档案信息与载体结合的紧密程度远远不及纸质档案信息牢固，档案信息大多易于更改，且不留痕迹；易于复制、转移，难以区分原件和复制件。１－档案制作和信息传播费用比较高。１．信息记录技术之间相互依存，彼此渗透。
２新型住房公积金载体档案的分类新型载体档案与纸质档案相比，类型繁多，载体成分复杂。我们可以根据新型载体的特点，从不同的角度，不同的侧面对新型载体档案进行分类。２．从新型载体档案的记录原理上划分，可以将新型医疗载体档案大致划分为四类：
一是机械录音档案：如唱片的金属模板、唱片；二是磁记录档案：如磁带、磁盘、磁鼓、磁泡、磁卡等；三是感光记录档案：
如银盐感光胶片、**、重氮片、微泡片；四是激光记录档案：如光盘、光磁盘。
．２从形成新型住房公积金载体档案的载体材料的不同，可以将新型载体档案分为**档案、胶片档案、磁ｌ生载体档案、光盘档案四种。２．从记录手段和读取方式的不同，可以将新型住房公积金载体档案分为声像型档案、缩微型档案、机读型档案三种。３新型载体ｔ￣－积金档案的保护新型载体住房公积金档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同，在保管过程中应针对其特点，尽量按类别做到分库、分柜保存、统一管理。
３．为了最大限度地延长新型档案的寿命，首先要遵循以下两个保护原则：１）以防为主、防治结合。无论是传统的纸质档案，还是新型载体医疗档案的保护，都必须坚持“以防为主、防治结合”的原则。
防的技术实际上就是改善档案的保护条件，防止或减缓自然环境中各种不利因素对档案制成材料的破坏作用。治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理，修复已遭破坏的档案，尽量恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能力。２）依法管理。
存放新型载体档案的库房，从安全、温湿度控制、光照等方面对档案保护提供最基本的条件。对不同载体住房公积金档案的保护方法中的相同方面进行保护。即：
对新型载体档案从防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗等方面采取相应的措施进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备，使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同的新型载体的存贮应配备专门柜架，例如胶片通常使用金属柜架，录音和录像材料应使用木制柜架和防磁性材料制成的柜架。
再就是各种新型住房公积金载体档案应定期进行检查，以判断是否需要修复或需要实施其他保护性处理。３．几种特殊载体住房公积金档案的一般保护技术。１）胶片、照相底片照相底片和底片是一种化学感光材料，极易引起化学变化和自片、底片。
胶片照相底片保存时应放在一个护套内，然后竖放在片架内。２）**。**档案的保护应着重于抑制霉菌的生长，可调节库内环境的ｐｈ值，添加必要的防霉剂。
同时注意不要把**档案与缩微重。
氮片和纸质档案放在一起保存，因为它们释放出的酸陛等有害气体会直接影响彩色影像的寿命。３）缩微片。保管环境需有适宜的温湿度，且。
不含有害气体。缩微片中最常用的银盐胶片的最佳环境：空气中不含硫化氢、二氧化硫等酸ｌ生气体，以防缩微品发生粘连、霉变、发脆、变。
硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象。另外要选择适当的保管。
器具和存放位置。为减少其与外界空气的接触，常选用密封较好的金属容器存放，并把盖子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面１５ｍ以上，以免潮湿和浸水。
不常用的胶片最好立站，以免挤压变形或。
磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面，拿胶卷时手不要触及药膜，只能拿胶卷的上下边缘。缩微片连续阅读不能超过规定时间，以免设备过热，胶片受热易发脆、变形。
保存中，胶卷不应卷得过紧，不能加橡皮筋缠绕，不同种类的胶片应分开保管，以避免产生化学反应等。４）磁带。磁带是用以记录声音、图像、数字或其他电信号的。
带子，通常是在塑料材料薄膜上，涂敷一层粉状材料制成。磁带的保护应注意避免灰尘的侵蚀，要远离磁性物体，防止磁带消磁。对。
于长期存放不用的磁带，要定期绕动，防止磁带粘连与生霉。绕动时，注意以放音速度进行，不可快进、快倒。录制孔应打开，以防误。
操作抹掉信息。另外，每隔１０年要转录一次。在提供利用中，注意。
加强病毒的防范。５）软磁盘。软磁盘需防磁、防折、防潮。
不能直接用硬笔在磁盘上写标签，不能触摸数据读写区。保存磁盘时，应把磁盘放入磁盘盒中并立放，防止挤压变形，写保护口置于写保。
护状态。每隔１０年转录一次。软磁盘使用后，应及时从软驱中取出，取出前不要启动电源开关，以防电机漏磁破坏软盘数据。
利用时，需加强病毒的防范。６）光盘。光盘的保护应着重预防划伤，预防受热、受挤压变形和老化。
其信号稳定性方面比磁盘好得多，但由于其数据密度比磁盘也大许多倍，要求定位准确度更高。尤其。
数据光盘一旦划伤或变形将可能导致整张盘的数据无法读出。光盘在使用中不能用手直接触摸数据面，放置时数据面朝上平放以免弄脏或划伤，用完后及时放回保护套或盒中。保存中要放在保护套或盒中立放。
保存中，禁止用橡皮筋、夹子等来捆平光盘，以防造成光盘介质的损坏和变形。严禁折弯盘片，否则会损坏盘基及记录介质。光盘若被弄脏，用无腐蚀性的清洁剂清洗干净，还可。
正常使用。每隔１０～年复制一次。最后，建立新型载体住房公积金档案的借阅利用制度。由于新型载体档案的自身特点，为安全的保护和利用它们，应专门建立新型住。
房公积金载体档案的借阅利用制度并严格审批手续。磁ｉ生载体文件应一。
式两份归档，并将其中一份作为保存件不得外借。利用率高的档案应另制做复制件，利用中使用复制件，妥善保存原件。录像片也应另归档一套可供借阅的备份片。
总之，随着社会的发展及科学技术的进步，将会有越来越多的新型载体住房公积金档案产生。为了科学地管理好这些档案，档案保护工作者应该接受挑战，认真研究新的保护方法，让住房公积金档案能。
够长时间地保存下去，为百姓服务。
新型载体档案保护技术的研究
业务研究。新型载。摘要 随着新型载体档案的出现，其保护问题的重要性也日趋突显。本文根据新型载体档案的特点，研究了新型载体档案的保护和修复方法。随着科学技术的发展和现代的不同，可分为唱片档案 胶片档止或减缓自然环境中各种不利因技术的广泛应用，自 世纪 年案 磁性载体档案 光盘档案等。素对档案制成材料的...
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